最近听说很多毕业生毕业后一直把档案放在自己的手中,今天小编想针对这个问题跟大家分享一下毕业档案在自己手中该怎么处理?
原则上来说,个人档案是不允许放在个人手中的,个人档案必须放在专门管理档案的机构或者是单位。如果想要流转档案的话,也必须凭借调档函从一个单位转移到另外一个单位。
但是在咱们现实生活和学习中呢,会有比较特殊的情况会把档案暂时拿在个人手中。比如说在大学毕业的时候,有的学校会把毕业档案发给毕业生,让毕业生自行去处理档案的事情,在工作流动或者是人员流动的时候,也会出现偶尔把个人档案拿在手中的情况。
如果把个人拿档案拿在个人手中的话,个人其实还是承担了一定的风险的。档案拿在个人的手中,首先档案可能会丢失。也可能会因为个人的原因被拆开,或者是由于保管条件不当造成破损或者是受潮等等情况。
考虑到个人档案对于个人来说作用很大,比如说在考研究生、考公务员、进行申报职称、办理退休手续,核定保险,办理退休手续等等情况下,都是需要使用到个人档案的。
为了避免以上意外情况的发生,建议把档案拿在自己手中的毕业生尽快的去处理档案的托管手续,给档案找一个正规的档案托管地。
档案托管地该怎么选择?
1、如果个人档案已经拿在了自己的手中,可以先去问一下自己的工作单位,能不能够接收自己的档案。根据小编的经验,一般来说国企,政府机关,事业单位,公办学校等等这些单位是可以接管档案的。在上述单位工作的朋友,可以把档案交到工作单位去处理。
要准备的资料:有毕业证,身份证和单位签订的就业协议,以及放在手中的毕业档案和报到证,去公司的档案管理部门申请托管档案,签订档案托管协议,然后就把档案放在单位的档案管理部门。
2、如果档案拿在自己手中,还没有找到工作,或者是工作单位无法接管档案的话,那么小编建议大家把档案转回户籍地所在的人才中心。
办理流程:个人带上身份证,报到证,毕业证和个人手中的档案去户籍地所在的人才中心申请把档案转入。
要记得和人才中心签订档案托管协议,同时留存好这份协议,以后需要使用到档案的时候,再拿着这份协议来人才中心办理相应的档案提取手续。
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