很多人在管理个人档案信息的时候，总是想将这一份文件放在手中进行存档，还没有意识到档案会给自己所带来的一些麻烦。毕竟在正常参加工作之后，很多人都是将档案直接存档在自己的手中进行托管了很长一段时间，都没有更新出新的材料，这也会使得档案的空档期过长而直接失效。
当然，有些人在人档案时还会存放的比较随意，造成档案袋破损或者拆封之后有些信息丢失需要自己进行补办。另外，自己手中存放档案信息，本来就是违反档案管理规定的。即使保存的再完好也会因为这种错误的存档方法造成文件直接失效，只不过自己存档的时间越长出现的问题越多，越难处理遇到的问题。
档案在自己手里会带来什么影响
1、如果我们将档案存放在自己的手中，首先无法将自己工作生活期间产生的一些新材料更新进去，另外，无法提供档案给单位审核当证明进行使用。当前在正常参加工作之后，如果要办转正定级和评定职称的手续，都必须得提供档案来当证明。
2、如果档案放在自己的手中，这些事项都不能得到良好的处理。另外，在正常参加工作期间，万一大家报名参加了公务员考试或事业单位考试，可能想去更好的地方发展。在通过考试之后有一个政审的环节，如果无法提供档案来进行审核就会导致我们的成绩直接无效。
档案在手中该怎么处理呢？
1、为了避开档案会给自己造成一些影响，我们需要尽快将自己的手上存放的档案进行托管。目前在激活手中档案的时候，需要先把它提交到原来毕业的学校以及工作过的单位审核档案的信息。
2、如果其中的内容都没有什么问题，只需要让原先出去这些档案材料的单位，把以前的档案信息重新盖章进行封口就可以激活。当然，有些人的档案信息放在手中之后，的确有些材料被弄丢，还有一些内容都被更改过。
3、像这类问题需要重新补办出新的文件，然后再更换在档案袋中进行使用。如果直接将档案放置在自己手上管理肯定是行不通的。我们在激活档案之后，要赶紧选择一个合适的存档地点。建议大家在没有时间的情况下，找到专业的第三方档案服务公司帮自己托管档案信息。
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