采用正确的档案存放方法才能有效的防止档案在平时存放的过程当中出现问题，但是有很多同学可能并不知道自己的档案应该保存在什么地方，结果很可能就会在保存的过程当中出现问题。
将档案存放在自己手中，其实有很多小伙伴会误认为采用这样的保存方法能够让档案更好的发挥作用，而事实情况确实每年都会有不少的小伙伴，正是因为采用自持档案的方法，所以才会导致档案持续作用，那么我们的档案如果已经在手中保存较长时间，应当如何去处理呢？
档案在自己手中失效怎么办？
1、如果大家在保存自己档案的时候，已经在手中存放较长时间，那么我们肯定需要对其进行激活，才能让它重新恢复作用，但是档案在存放的过程当中可能会出现其他的问题，比如档案已经出现了损坏的情况，那么我们就需要考虑如何进行密封。
2、由于个人档案在存放的过程当中可能会被我们私自拆封，而这样的行为不仅仅会破坏材料的真实性，还有可能会导致档案中部分材料的缺失，而不完整的档案，在以后的使用过程中肯定无法发挥作用。
3、我们在密封档案的时候，一定要先确认材料是否保持完整，由于一些小伙伴可能在平时存放的时候疏忽大意，造成部分材料丢失，那么我们一定要将这些丢失了的材料在毕业院校进行补办。
只有大家将手中的档案问题顺利解决之后，我们才能够将其保存到档案机构当中，但是我们在办理存放手续的时候，有不少小伙伴依然会遇到一些麻烦，那么我们应当如何解决呢？
如何办理档案存放手续？
1、如果大家在办理档案存放手续的时候被工作人员告知手中档案不能进行存放，那么在遇到这种情况的时候，大家需要尽快委托专业的档案服务机构来帮助我们进行处理。
2、由于绝大多数同学并没有在平时了解档案托管的相关知识，所以在解决问题的时候，我们可能会觉得束手无策，而求助专业的档案服务机构，可以帮助我们顺利找到最合适的解决方法，所以能够在解决档案问题上事半功倍。
其实有很多同学的档案并没有出现问题，而且大家在平时也没有格外重视档案的存放问题，只要我们在离开学校之后采用正确的保存方法，就算大家在平时与档案机构接触的次数很少，也不会影响到档案的自身作用。
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