大家选择了参加研究生考试而且将档案信息存放在自己手上进行管理，肯定容易遇到文件失效问题所带来的一些影响，因为在考研结束之后大家成绩合格也需要提供自己的学籍信息，在预录取阶段给校园的工作人员进行审核才能够正常入学就读。
如果这些资料之前都是放在自己手上的学校也不会愿意进行接收，这意味着大家先得将自己手上所持有的这些信息进行激活之后才能够到新学校里面进行发展，不过有的人本来就不熟悉存档这些材料的方法，所以还没有了解过激活这些文件的相应步骤，一般需要大家找到自己之前获取这些档案的学校和单位对出现问题的信息审核。
一、档案在手上该怎么激活？
1、如果大家是正常从学校毕业之后立即就参加了研究生考试，这些失效的文件只要在之前的学校当中找到档案馆进行审核，把没有缺失的信息盖章然后缺少了文件重新进行补办，把学籍信息归档完整之后就可以起到相应的证明。
2、不过有的人是工作之后获得到的人事资料又选择了读研，那么就需要将自己手上所持有的人信息分别在学校和单位审核，才能够了解到其中存在的问题进行处理。
二、档案可以起到哪些方面的作用？
1、在档案资料在处于有效状态时不仅可以帮助大家考研的时候办理入学手续，还可以在报名参加事业单位考试时拿去办政审的流程，在已经进入工作岗位之后这些档案资料可以帮助大家对工龄进行连续的计算归档新的人事资料。
2、工作时处理评职称手续时也是非常常见的事项，有些人可能还想得到晋升的机会会参加职业资格证书考试，获取证书时也得先提交这些档案资料审核自己的自己水平。
三、档案最好是托管在哪些地点？
1、如果是正常应届毕业的学生在存放自己的档案信息，比较推荐大家直接在学校当中存放自己的这些资料，在找到合适的发展去向之后再把这些文件转移出去，免得再存档时出现丢失问题。
2、其实没有工作的人员在户籍地也可以找到人社局这样的机构暂时存档自身的文件，时间足够久的情况下大家也完全可以考虑将这些信息存放到其他具有人事权的地方进行统一托管，总之得尽量减少自己和这些材料直接接触到的机会。
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