今天小编听到一个朋友的案例：这位朋友在申报中级职称的时候需要用到个人档案，但是他的个人档案从大学毕业的时候开始一直放在自己的手上。工作人员告诉他，这种情况他的档案是不能够正常使用的，最后还影响了自己中级职称的申报。
为什么个人档案放在自己的手里无法发挥正常的作用呢？今天小编就来详细解释一下这里其中的相关的内容。
说到个人档案，可能有的朋友比较陌生，但是如果说到学籍档案，大家可能比较熟悉。我们高中就开始建立学籍档案，一直到大学，学籍档案一直是保管在学校的。大学毕业之后，如果参加了工作，学籍档案就会变成人事档案，不管是学籍档案还是人事档案，都可以称作个人档案。不过等到毕业的时候，学校会要求我们把档案转走。
有的学校会把档案通过特定的渠道邮寄到毕业生的工作单位，有的学校会直接把档案发到毕业生的手中，让学生自行处理。这这这个时候，有的拿到档案的学生就会认为，档案发给自己是不是意味着可以自己保管，于是把档案一直放在自己的手上。
对于这种做法，小编需要提醒大家，个人档案是不能够放在自己的手上的。因为根据个人档案管理的相关规定，任何企业和个人不得私下保管档案，不得私下递交档案，档案必须放在具有档案管理资质的机构或者是部门，确实是因为特殊的原因，档案临时放在自己的手中的话，一定要尽快的去办理档案托管手续。
因为个人档案如果长时间放在自己的手中，就会变成失效档案，无法正常的发挥作用了。就跟开头小编的朋友的遭遇一样，档案最后变成了死档，没有办法来参加职场申报。
个人档案放在自己手里该怎么办呢？小编来教您怎么处理。
1、第一种情况，如果个人档案放在自己的手中时间不太长的话，档案还处于有效期以内，可以拿上自己的报到证去把档案托管到自己户籍地所在的人才市场。一定要带上报到证，因为报到证就是毕业生用来托管档案的一个凭证。如果没有报到证的话，还需要想办法去补办报到证。
2、如果说档案拿在自己的手中已经超过了一定的时间，变成了失效档案，也就是说大家经常说的死档，这种时候档案不能够进行托管手续呢，还必须办理档案激活手续。
3、档案激活手续，需要找一个专门的档案代理机构来处理，等到档案正常激活之后，就可以办理档案托管手续了。
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