大学生档案自己拿着可以吗,小编告诉您

小编有一个亲戚在河南读大学,最近他联系小编,说自己马上大学毕业了,学校发给他毕业证,学位证和一份大学生毕业档案。学校说这份档案需要自己去找托管地存放,亲戚不知道到底该怎么处理这份档案,能不能自已拿着保管呢?

大学生档案自己拿着可以吗,小编告诉您

小编的回答他档案最好不要一直放在手中,要尽快找个地方办理档案托管手续。

因为大家首先就要知道,档案对于每个人来说都是一份非常重要的文件。它不是一份普通的纸质档案袋,档案里面放着的都是和大家相关的各种证明文件。毕业档案是每一个学生求学经历的证明,它是具有法律效应的,同时它属于机密性的文件。

任何个人不得私下保管个人档案,也不得因为个人原因私下拆开档案,档案如果长时间拿在自己的手中,档案就变成了失效档案,也就是死档案,死档是无法发挥正常作用的。而且档案如果一旦被私下拆开,就变成了作废档案,再也不能正常的发挥作用了。

大学生档案自己拿着可以吗,小编告诉您

大学生档案到底该怎么存放呢?小编整理了相关内容,供大家参考。

1、大学毕业档案可以暂时继续托管在学校。

适用对象:这种办法适合毕业后暂时没有找到工作的毕业生,或者是毕业的时候想备考其他考试无暇处理毕业档案的毕业生。也不用担心学校不会接收自己的档案。因为根据相关规定,对于毕业两年以内的毕业生的档案,学校都可以替他们保管。但是超过了两年的话,学校会择期把这一批无人处理的档案打回毕业生的生源地。

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2、毕业生的档案可以直接转回生源地。什么是生源地?也就是毕业生户籍地所在的人才市场,或者是人力资源和社会保障局。

适用对象:找到工作但是工作单位不接受档案的毕业生。很多同学毕业的时候会把档案直接转回户籍地,就可以开始办理档案的人事代理手续,比如开始计算工龄、认定干部身份等等相关的手续。

3、还可以把档案迁到自己的工作单位,交给工作单位保管。

大学生档案自己拿着可以吗,小编告诉您

适用对象:这个选择适合于那些找到工作单位,同时工作单位能够管理档案的毕业生。不过据小编所知,能够接收档案的单位并不多,只有像国企、机关、事业单位这些类型的单位才可以接收档案。

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