档案在自己手里怎么激活

小编有一个朋友在毕业时拿到了自己的毕业档案,然后没有处理,就一直在自己的手上,直到他最近需要使用了,才发现自己的档案已经没有了效用,变成了死档,所以他要先去激活自己的个人档案,那么档案怎么激活呢?怎么激活档案

个人档案在自己手里有什么影响呢?

  1. 把档案长期保留在手里,它就不能被及时更新,档案就失去作用了,后续想要正常使用,就必须激活档案。
  2. 很多人收到个人档案后,或因为忙碌,或因为对档案重视程度不够,没有及时处理档案,觉得自己也能保管好,就把档案一直留在手中,这样是不行的,会让档案变成死档。档案长期留在自己手里,最后的结果一定是档案失去作用,带来很大的麻烦。档案在自己手里有什么影响
  3. 我们自己保存档案很容易出现保存不当的状况。比如在搬家过程中遗失,或者受潮变脏受损等,一旦档案档案材料丢失,档案的真实性和完整性就存疑了,这时候我们必须要重新补办档案才能让其发挥他应有的作用。

失效档案如何激活?

造成档案失效的原因有很多,不同的原因处理起来的办法也不一样,需要具体问题具体分析。

  1. 档案激活手续只能由档案管理机构的工作人员操作,我们应该带齐身份证件和完好的档案袋,按要求填写申请表和情况说明,然后由工作人员进行激活。档案失效
  2. 有不少同学的档案变成死档案的原因,是因为长时间保存个人档案,没有进行材料更新,但是在我们平时的保管过程当中,大家确实有小心存放,所以并没有出现档案袋破损以及材料丢失的情况,所以大家补办档案材料,我们只需要在当地的人才市场办理激活手续,就能让它重新恢复作用了。
  3. 但是有些同学的档案在保管的过程当中私自被打开,或者是因为处理不当而造成档案袋破损,这时可能会造成部分材料丢失,那么我们就需要先将丢失的材料进行补办了。档案激活流程
  4. 在确定档案中的材料保持完整的情况下,大家才能够将破损的档案重新密封并贴上封条,这个时候大家还需要去办理激活手续,才能够让档案重新恢复作用。
  5. 如果大家在办理档案激活手续时遇到了一些自己没有办法解决的难题,可以委托档案服务机构帮助我们处理,机构工作人员处理各类档案问题经验丰富,可以帮助我们快速解决难题。

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