大学生学籍档案在自己手里怎么办

乔菡 • 2022年3月27日上午10:29 • 档案在自己手里 • 阅读 473

为了加强对公民的管理，我国为每一位学生建立了属于学生个人的档案，称之为学籍档案。学籍档案都是由学校建立并且保管的。在校期间，我们几乎是没有机会接触到自己的学籍档案的，再加上我国档案管理规定知识普及力度不够，这导致很多人对学籍档案没有一个清晰的认识。

很多人对于如何处理档案是一头雾水的。前几天，小编就收到一位网友的私信。原来这位网友都毕业2年多了，才发现自己的学籍档案还在自己手里。这下她就慌神了，因为毕业时老师们说过一定不要把档案一直放在自己手里，要托管到人才市场去。

其实，类似于这位网友的情况是时常发生的。很多人对档案的重要性认知不充分，觉得档案放在自己手里也无所谓。我国《档案法》规定，公民个人不得保管档案。如果档案一直放在自己手里，是会带来很多问题的。下面，小编就给大家讲一讲档案为什么不能放在自己手里。

首先，个人是不具备档案管理资格的。我国有权保管档案的机构必须是法律规定机构。如果档案放在自己手里保管就是死档案。死档案没有法律效力，其他单位也不会接收和认可。
其次，放在自己手里的档案难以保证真实性和动态性。在中国，个人档案是与个人学习、求职等紧密联系的，比如考研考公都需要对档案进行审查，所以必须保证档案的真实性，并且档案的内容也要随着个人的变化而更新。档案一直在自己手里，任何机构都无法保证真实性，个人也无法对档案进行更新。
档案一直在自己手里还可能弄丢。我们个人保管物件的能力是无法与专业的档案管理机构相比的。我们个人保管档案造成丢失的风险很大。档案丢失无论是对我们个人还是社会都是极大的麻烦。

很多同学知道档案不能放在自己手里的时候，往往这种事情已经发生了。那么，这个时候该如何处理手里的学籍档案呢？下面，小编就给大家讲一讲处理办理。

立即携带学籍档案到人才市场或者具有人事权的工作单位存档。如果学籍档案在你手中不久，那么可以直接拿着报到证和档案去人才市场办理存放。
由于法律规定了，任何单位不可以接受个人携带的档案，所以人才市场拒绝接收你的档案也是完全正当的。此时，我们应该将档案交回到学校，让学校通过专门的渠道将档案转递到人才市场去。