大学生学籍档案在自己手里怎么办

为了加强对公民的管理,我国为每一位学生建立了属于学生个人的档案,称之为学籍档案。学籍档案都是由学校建立并且保管的。在校期间,我们几乎是没有机会接触到自己的学籍档案的,再加上我国档案管理规定知识普及力度不够,这导致很多人对学籍档案没有一个清晰的认识。

(认识学籍档案)

很多人对于如何处理档案是一头雾水的。前几天,小编就收到一位网友的私信。原来这位网友都毕业2年多了,才发现自己的学籍档案还在自己手里。这下她就慌神了,因为毕业时老师们说过一定不要把档案一直放在自己手里,要托管到人才市场去。

(学籍档案没有存档)

大学生学籍档案在自己手里的危害

其实,类似于这位网友的情况是时常发生的。很多人对档案的重要性认知不充分,觉得档案放在自己手里也无所谓。我国《档案法》规定,公民个人不得保管档案。如果档案一直放在自己手里,是会带来很多问题的。下面,小编就给大家讲一讲档案为什么不能放在自己手里。

(大学生学籍档案在自己手里的危害)

  1. 首先,个人是不具备档案管理资格的。我国有权保管档案的机构必须是法律规定机构。如果档案放在自己手里保管就是死档案。死档案没有法律效力,其他单位也不会接收和认可。
  2. 其次,放在自己手里的档案难以保证真实性和动态性。在中国,个人档案是与个人学习、求职等紧密联系的,比如考研考公都需要对档案进行审查,所以必须保证档案的真实性,并且档案的内容也要随着个人的变化而更新。档案一直在自己手里,任何机构都无法保证真实性,个人也无法对档案进行更新。
  3. 档案一直在自己手里还可能弄丢。我们个人保管物件的能力是无法与专业的档案管理机构相比的。我们个人保管档案造成丢失的风险很大。档案丢失无论是对我们个人还是社会都是极大的麻烦。

大学生学籍档案在自己手里怎么办

很多同学知道档案不能放在自己手里的时候,往往这种事情已经发生了。那么,这个时候该如何处理手里的学籍档案呢?下面,小编就给大家讲一讲处理办理。

大学生学籍档案在自己手里怎么办

  1. 立即携带学籍档案到人才市场或者具有人事权的工作单位存档。如果学籍档案在你手中不久,那么可以直接拿着报到证和档案去人才市场办理存放。
  2. 由于法律规定了,任何单位不可以接受个人携带的档案,所以人才市场拒绝接收你的档案也是完全正当的。此时,我们应该将档案交回到学校,让学校通过专门的渠道将档案转递到人才市场去。

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