专升本后档案怎么处理

现在社会竞争越来越激烈,提升学历是提升个人竞争力的有效途径。于是有很多大专学历的人会选择通过多种方式获得本科学历。其中,自考、成人教育等非国家统招考试的毕业档案,会在毕业时跟毕业证书一起发放给毕业生。这时候就需要我们自己处理档案业务。如果专升本档案流入自己手中,我们应该怎么做才是正确的处理方法呢?下面跟随小编一起来了解正确的档案保管方法吧,可以避免档案失效。专升本档案

自持专升本档案的影响

  1. 如果我们不曾了解过档案管理相关知识,大概率会认为档案既然可以派发到自己手中,就是可以自己保存的意识。而我们自己保存,对日常生活工作不会造成什么影响。确实,自己保存档案期间不会有人通知你需要托管档案,然而根据档案管理条例,这种做法是违规的,会导致档案失效,以后无法正常使用。档案失效
  2. 如果我们采用的保管档案的方式错误,可能会造成档案变脏、受潮、档案袋破损甚至整个档案遗失。一旦档案出现以上任何一种或者其他异常情况,档案就会失去它的作用,等到需要使用时会面临很大的麻烦。为了避免档案失效,把档案托管到正确的地方更好。
  3. 档案存放在自己手里无法进行档案材料更新。长时间没有更新的材料会失去它的连续性,成为断档档案,也就失去了他的记录价值。
  4. 自己在保存档案的过程中,还有造成档案内容泄露的风险。如果我们缺乏档案保护意识,很容易被人忽悠打开档案袋,里面记录的个人信息会泄露出去。现在社会上个人信息泄露的现象很多,大数据环境下手机甚至可能“偷听”,“偷看”到我们的谈话聊天内容。档案管理

专升本档案保存方法

  1. 参加工作以后,我们经常会使用到人事档案,为了方便使用档案,很多人想要把档案存放在工作单位,但是这样做的前提是工作单位具有人事管理权限,能够保管员工个人档案。如果我们是在政府机关、事业单位或者是国有企业工作的,我们就可以把档案存放在工作单位。档案保存方法
  2. 但是如果我们在私人企业或民营性企业工作,个人档案就无法存放在工作单位。为了使档案能够长期保持有效性,我们可以把档案存放在当地的人才市场。
  3. 如果我们获得毕业档案后,准备自主创业或者成为自由职业者的,又或者是计划在较长一段时间之后才参加工作的。我们可以把毕业档案存放在人才交流中心,这样就不用担心因为存放问题导致档案失效了。

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