近年来越来越多的人选择到海外留学，来提升自己在社会工作中的竞争力。因为国内外管理体系不一样，出国留学期间记录这一段学习工作情况的个人档案无法直接纳入国内档案管理体系，需要留学生自己办理。然而很多留学生因为不了解档案管理的相关知识或者因为时间原因，迟迟没有办理档案业务，一直把留学期间的个人档案存在手中。久而久之，这部分档案就会失效了。如果我们遇到这样的情况，应该怎么办呢？
留学人员的个人档案应该存放在哪里呢？
- 留学人员的档案管理具有它的特殊性，保管方法与国内不一样，我们需要在出国前就了解好相关知识，妥善处理自己的个人档案。
- 在我们决定出国前，办好各项手续还没有离境的时候，就应该把我们的个人档案存放在留学人员档案室。存放在这里的档案可以保证在你离境的这段时间持续及时的得到更新，不至于失效。
- 当大家结束海外学习回国之后，如果已经确定了在国内的工作单位，那么就是符合回国工作派遣条件的人员，回国以后，只要提供就职单位开具的工作证明，就可以把档案继续存放在留学人员档案室。
- 当然，如果大家在国内找到的工作单位是具备人事管理权限的单位，那么也可以由工作单位开具调档函，将个人档案从留学人员档案室调入工作单位，这样以后需要使用时会更加方便。
手中档案失效了应该怎么办呢？
如果我们回国后，没有及时处理留学带回来的档案。长时间保存在手里，导致档案失效，我们应该尽快办理档案激活手续。
- 存放在手中的档案可能是因为在留学期间没有进行材料更新而导致失效的。这时我们需要提交海外学校毕业的毕业证、学位证、成绩单等材料，到档案保存机构，由机构的负责人验证文件真实性以后，制作相关记录更新到档案袋里。这样档案的连贯性就得到了保证，可以进行激活手续。
- 如果我们的档案材料是完整的，因为种种原因长时间存放在自己手里，那么档案管理机构的工作人员需要拆开档案密封条进行检查，审核通过之后才能办理档案激活手续。如果发现材料内容有修改或丢失的，还需要进行这部分材料的补办手续。
- 如果大家遇到的情况比较复杂，或者是档案管理机构拒收档案的情况，我们还可以委托档案服务机构的工作人员帮我们办理相关业务。
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