在如今这个社会，每一份材料对于大家来说都是非常重要的，说不定我们就会因为一些个人材料而影响到我们的工作，甚至会让我们失去一份宝贵的工作机会，比如现在参加公务员考试或事业单位考试的同学越来越多。当大家好不容易顺利的通过了考试，马上就要办理入职手续的时候，工作人员告诉大家需要将档案交到单位，进行政治审查，结果发现我们档案既然无法使用了，那么很可能就会让大家无法办理入职手续，到那个时候很可能让我们多年的努力化为泡影，所以我们一定要正确的托管档案，这样才可以让档案一直保持有效的状态。
可是正确托管档案的方法有很多同学并不清楚，当我们从学校毕业或者是在平时转寄档案的过程中，一旦大家收到了工作人员交给我们的个人档案，大家就会认为档案能够自己保存，然而这样的想法是错误的，我们绝对不能将档案存放在手里，否则时间一长肯定都会失去作用，到那个时候我们再想去使用就不可能了。
可是档案作为重要的个人材料，为什么就不能保存在自己手中呢？下面小编就和大家说一说相关的情况。
1、个人档案之所以不能够保存在自己手里，是因为档案中的材料需要不断的更新，它不像毕业证和学位证，大家拿到手之后不会更新里面的材料，而个人档案由于需要一直更新材料，所以大家将档案保存在手中的时候就会出现断档的情况。
2、而且大家的参加工作之后，肯定会将精力放在工作上，于是就会忽略个人档案的保存，有些同学很可能就会因为保存的原因而导致档案丢失，或者是破损而造成部分材料的缺失，这些情况都将导致我们的档案无法正常使用。
所以为了避免这种情况的发生，大家绝对不能自己保管档案，而是应该托管到档案机构中，不过很多同学并不清楚我们的档案应该保存在什么地方？
当我们去了解档案之后，就会发现可以托管档案的地方有很多，比如我们可以将档案保存在户籍地的人才交流中心、保存在工作地的人才市场、保存在一些工作单位，甚至是保存在毕业院校。只要大家选择的托管地点具备人事管理权限，那么就可以保证自己的档案可以在以后正常的使用。
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