大学生毕业档案可以自己拿着吗?
有的学校在学生毕业后将档案直接交给了学生自己保管,好多学生缺乏一定的档案保管常识,为了日后的方便使用,就一直将档案放在自己手里存放,知道后面工作评职称需要审核的时候才发现自己的档案已经不能正常使用了,才意识到档案放在手里的严重性。所以说,档案放在自己手里会失效,不能拿在自己跟前保存的!
档案对我们来说,十分的重要,日后很多地方都会用到:
(1)记载我们的主要奖惩记录、学习经历以及思想政治动态,是用人单位招聘新员工时的重要参考;
(2)提拔涨薪,很多用人单位在对员工提拔任用和涨薪时都需要计算工龄查看主要获奖记录,而这些都需要用到我们的档案;
(3)社保退休,在达到一定的工龄,办理退休手续时,需要查阅当事人的档案。
一定要对自己的档案引起重视,当档案停留在自己手上时间过长变成变成“死档”,那么需要做的就是想办法激活自己的档案。具体激活流程如下:
- 首先需要到学校档案管理部门申请档案的重审,因为只有你的档案确保真实性和完整性的情况下才能继续办理档案的激活;
- 如果发现档案有缺失,那么需要立即将档案确实的部分,根据学校的相关流程补齐,具体档案补办的流程小伙伴们可以去之前的文章中查找;
- 档案经过老师检查无误并审核通过后,学校会重新在档案袋封口处签字盖章,贴上封条;
- 最后拿着已经重新密封的档案袋去人才中心的档案办理窗口进行激活即可。
档案应该放在哪里呢?
档案存放的地方一般会以下的几个:
- 毕业的学校:学校是有管理我们档案的权限的,并且一般在学生毕业后两年可以暂时存放在学校档案管理部门,所以小伙伴们可以选择向学校申请将自己的档案存放在学校;
- 就业单位:在毕业后如果已经顺利入职签订了劳动合同的小伙伴们,并且就业单位有保管个人档案的权限且愿意接收你的档案,那么小伙伴们可以直接将自己的档案放在单位进行存放;
- 人才市场:也会存在小伙伴们还没有找到工作或者工作的企业不接收个人档案的存放,这时候可以选择将档案存放在你户籍所在地的人才市场,人才市场也是具有国家给予的有保管档案权限的地方,也是小伙伴们存放档案安全合理的不错选择。
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