自考生档案在自己手里怎么存档

很多对档案管理制度不太清楚的同学可能会将档案一直放在自己手里。其实我国《档案法》有明确的规定:个人不得保管档案。正确的做法是将档案托管到具备档案保管权限的机构。自考生就是自学,然后参加国家教育部自考委命题统考,获取本科或者专科学历的学生。自然自考生在上学期间的个人基本信息、学学成绩、社会实践等各方面的信息也会被学校记录下来,形成自考生学籍档案。

(自考生学籍档案)

自考生档案在自己手里怎么存档

自考本科或者是专科毕业档案一般由省自考办和主考院校共同签署印章方可有效,一般一式三份,省自考办和主考院校各留一份存档,另一份则由交由学生本人去办理存档。然而很多人对于我们的档案管理规定认知薄弱,不知道该如何处理档案,干脆就直接放在了自己手里。这种做法是非常错误的。我们应该按照法律的规定将档案进行托管。那么,自考生档案在自己手里该怎么存档呢?

(自考生档案在自己手里怎么存档)

  1. 我们的学籍档案是从高中起建立的。无论是自考本科还是自考专科,都会有高中档案。如果选择自考的话,我们的档案刚开始也是在高中学校进行保管的。
  2. 首先我们需要将自己的高中档案转化为人事档案,也就是需要托管到户籍地人才市场去。我们应该先到人才市场,向工作人员说明情况,让出具档案接收函,然后去高中学校将档案转到人才市场。
  3. 然后,需要携带本人自考毕业证书。自考生档案到人才市场办理档案合并。人才市场工作人员在检查你的自考材料没有问题之后,会放进你的人事档案中去。

(自考生档案不能放在自己手里)

不办理档案托管的后果

自考生档案在自己手里一定要办理存档手续,而不能将档案一直放在自己手里。否则将会给自己带来一系列的麻烦。很多人不去处理手里的档案就是没有意识到这种行为的后果。下面,小编就给大家说明一下,希望现在档案还在自己手里的人能意识到严重性,今早办理档案托管。

不办理档案托管的后果

  • 个人档案必须满足密封性和真实性。档案一直在自己手里,如果保管不善可能会出现档案袋破损的情况,档案就会丧失这些特性从而失去法律效力,成为死档案,不激活就无法发挥作用。
  • 任何单位不会承认个人保管的档案。而我们在考研考公的时候,最后都是需要对个人档案进行审查。在自己手里的档案肯定是不会通过审查的。

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