我国《档案法》规定,个人不得保管档案,而且任何单位不得接收个人保管的档案。很多同学对档案的法律规定没有多少了解,当档案到了自己手里时,也不知道该怎么处理,就一直放着;还有的同学觉得档案如此重要,那么还是自己保管更为保险。这些做法都是错误的。
档案是对一个人的学习、工作信息的真实历史记录,同时也关系着社会保障、退休年龄、养老金待遇等方面的办理,因此必须保证档案被正确地存放。大学毕业后档案是不可以自己拿着的。
大学毕业后档案可以自己拿着吗
档案如果一直放在自己手里会产生一系列的危害。那么,究竟有哪些危害呢?下面,就让小编给大家说明,希望大家在认识到危害性之后能够正确地处理手中的档案。
- 档案如果一直放在自己手里会变成死档案。死档案是不具备法律效力的。而且,如果之后想要办理档案托管的话,也是不会被任何单位承认的。
- 学生档案一直在自己手里是无法转化为人事档案的。我们之后的社保、养老金、离退休手续等的办理的依据都是人事档案。如果毕业档案一直自己拿着,那么是无法转化为人事档案的,这样就会影响到我们自己的切身利益。
- 个人信息泄露。如果档案一直放在我们自己手里,那么就存在个人信息泄露的可能。有的人会忍不住好奇把档案拆开了,有的人可能没有保管好导致档案袋破损或者丢失了,这些都有可能使得自己的个人信息泄露,对自己的生活产生影响。
- 无法完成档案内容的更新。我国对档案有着动态性的要求,也就是说档案的内容需要随着个人生活工作的变动而更新。如果档案一直在自己手里,是无法完成档案更新的。
正确的处理办法
大学毕业后档案是不可以自己拿着的。那么,当毕业学生档案到了自己手里的时候,正确的处理方法是什么呢?下面,就让小编给大家介绍以下吧。
- 尽快办理档案托管。如果毕业之后的工作单位具有人事权的话,那么我们可以把档案存放在工作单位。如果工作单位不具有人事权的话,那么我们需要把档案存放在人才市场去。一般来说,我们需要和人才市场签订档案托管合同。
- 让档案服务机构代理。如果大家不知道该怎么处理自己手中的档案的话,那么可以直接委托服务机构代理。
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