大专档案在自己手里怎么办

可能很多人不知道,档案是不能自己保管的,如果长期放在自己手上超过两年的话,就会失效变成死档了,那么档案在自己的手上要怎么办呢?学校也没有交代,自己不知道要怎么处理,一直放在自己手中是有丢失的风险的。接下来就来说一说大专档案在自己手中问题的处理。

档案管理

前段时间,我朋友说他毕业后学校就把档案交给他,让本人自己带走,可他对于档案处理的问题很是缺乏,没有第一次接触,也不知道要怎么做,问我该怎么办?可以放在自己的手中吗?我的回答肯定是不可以的,那么我们要怎么做才是正确的呢?

大专档案在自己手中怎么办呢?

1、档案在自己手中这样的做法是不符合规定,我们在两年的择业期内,可以申请档案留在学校,让学校代为保管,等我们找到就业单位的时候,再把档案转移出去。注意:不去办理转移,两年后打回户籍地人才中心。

档案管理

2、成功就业的话,就可以把档案转到就业单位了,如果你的就业单位有档案管理权限的话,录取时候单位会直接的接收管理。这种单位一般都是国有性质的,例如事业单位,政府部门等,录取的时候是要做背调的,就要用到我们的档案。

3、单位没有档案管理权限,那么就去托管到就业地的人才中心进行托管。如果你没有工作的话,户籍地的人才中心就是最好的选择。哪怕你以后不在这个地方就业了,也可以直接发调档涵,直接调取你的档案,不但方便,还避免丢失,保证了档案的有效性。

档案管理

4、如果你是非全日制的大专档案的话,那么处理的方式就有一点手续上的不同,因为非全日制大专档案只有学籍档案,没有人事档案的。那么我们就要先把非全日制的档案和之前的统招生的档案,合并转为人事档案再去办理托管手续。

对档案正确认识

1、档案只有在规定的机构,正常托管才能流动被使用的。为了避免给自己造成损失,建议大家尽快的办理拖管。可能暂时是没有用到,可是人生路还长呢?不保证哪一天就可以用到了,万一丢了你就很麻烦了,重新补办档案的手续一点也不简单。

档案管理

2、在自己手上的档案,我们不要去私自拆开哦。才开即无效,所有可以接受档案的机构都是拒收我们手中的档案的。

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