档案是我们参加个的考试以及招聘时会用到的文件，今后工作多年退休领取福利时也得用档案作为保障。从档案的保密程度就可以得知她的重要性，因为档案是国家机密文件，一般都存放在机要部门，所以转移档案一定要重视。虽说现在档案的信息化管理和规范化管理逐步的推进。
缺少档案信息肯定是行不通的，我们要跟随社会发展对使用档案的需求，把档案进行良好的托管。目前管理档案中最容易出现的问题就是对档案管理知识不清楚，选择把档案拿在自己手上，秀山县的一名大学生毕业之后，也是将档案留在自己手中管理，目前对于自己手中的档案，没有太好的处理思路，所以想四处寻求处理方式。
在自己保管档案时会出现什么情况呢？
1、一般自己管理档案的时候，可能过两三年才意识到档案是失效的，这个时候直接使用档案肯定不行，得找到以前的学校或者是用人单位帮自己将档案激活，而且档案处于死档状态时，还会附带出现一些档案破损或材料丢失的问题，我们在激活档案时还得办补办档案的手续。
2、不过大家了解了补办档案的方法之后，也能够轻松将这些问题迎刃而解，最好是求助于比较专业的档案管理，让他自己通过一些比较常见的办法，将自己手上的档案激活后再次存档，遇到档案问题大家，除了要解决当前的档案问题，还要广泛的了解一下管理档案的技巧。
档案失效了该怎么处理呢？
1、现在转递档案是想避免它失效，都要通过机要通道存放到比较官方的档案管理部门，如果是公对公对档案进行转递，就要看自己喜欢档案的用途。一般进入国企工作，或者是在考公务员的时候转移档案，给相应的单位先进行政审。
2、审核通过后才能存档，而且档案失效之后想要激活，可以通过在网上提前了解一下相应的方法，再与以前出去档案信息的地点沟通，准备处理档案问题需要用到的身份证、毕业证，有些时候还得提供自己工作过的证明材料。
3、如果大家需要用报到证，但是发现报到证已经过期了，也可以在学校重新进行处理之后拿到新的报到证使用。我们只有将自己大学毕业后的档案尽快从手中转移到其他地点才比较安全。
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