最近很多人来咨询小编，说大学毕业了学校给了一份个人档案，不知道有什么用，一直放在自己手中可以吗？小编回答当然是不可以的。知道了不能放在自己手中，那么要放在哪里？对于档案的知识一无所知。那么我们就要先认识个人档案，档案的作用是什么？对于自己到底什么地方能用到，重要吗？为什么不能自己保管呢?有了这些的认识，我们不难知道档案如何的管理了，那么接下来我们就一步一步的去了解下。
一、档案对我们有什么作用
档案的作用非常的多，例如：考研，考事业编，考公务，办理人才落户，出国，考职称等等都是要用到的。以上任何一个地方要用到我们的档案的话，都是要保证档案在有效的情况下，才可以正常被使用。怎么才是保证档案正常的使用，那么就是去正确的办理档案托管手续的档案才能被使用，不同的人有不同的保管方法。
知道了有这么多的使用的地方，多少对自己息息相关的，那么我们就要好好的保管好自己的档案。根据国家对档案管理的规定，一定要把档案托管到有档案管理权限的机构，进行流通，那么我们要怎么做呢？
二、档案正确的保管方式
1、刚毕业可以申请学校保管，当然这个只是针对那些刚毕业的学生使用。在两年的择业期内，可以申请暂缓就业，让学校保管，记得要及时回学校办理档案转移手续，不然就是死档了，再者被学校打回户籍地。
2、放在有档案管理权限的单位，这个通常比较认可，例如一些事业单位，政府机关，都是可以直接接收我们的档案的。可是不是所有的单位都是有权限的，一些私人企业，外企就没有档案管理权限。
3、对于单位不能接收我们的档案的，那么我们就要放到就业地的人才中心。在我们办理好了托管手续后，就可以开始计算我们的工作年限了。如果没有工作的话，也可以到户籍地人才中心，这样方便以后再就业，考公务员等调取。
只有正确的保管到以上地方，档案才是有效的，才能被接收。档案在自己手上除了要正确的托管以外，更不能自己私自拆开。对于被拆开的档案也是不被接收的，那样就要重新的去办理密封，过程可不容易哦。
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