毕业档案在自己手里面的怎么办?

我们的档案在毕业前是由学校保管的,毕业之后会由学校老师根据大家的个人情况托管到不同的档案管理机构。通常档案的对接是公对公的,如果毕业前大家出于某些原因从学校申请提取了档案,这时候档案才会到自己手中。要是使用完档案后没有及时将档案放回正确的档案管理机构,而是一直保存在自己手中,就会造成一系列后果。毕业档案问题

毕业档案在自己手里有什么后果?

  1. 根据档案管理条例,个人是不允许保管档案的,因为保存在自己手里的档案长时间无法得到更新,档案会失去作用,变成死档案,以后要使用前必须先办理档案激活手续。
  2. 我们因为缺乏档案保管的意识,很容易在保管档案的过程中有意无意的造成档案出现问题。比如把档案袋弄脏了,破损了,或者受潮了,这样里面的材料也会遭到污染,影响读取辨别材料内容。一旦档案损坏,它的完整性就被破坏了,无法正常使用。自己保存档案的后果
  3. 另外,个人档案作为特殊的身份证明文件,它的材料是具有法律效应的,个人不能随便查看或修改。而很多人因为对档案管理知识的缺乏,有时候会在好奇心的驱使下撕开档案袋密封条,查看里面都装了些什么。一旦档案袋拆封了,不管你有没有纂改里面的内容,档案的真实性都被破坏了。
  4. 个人档案可以说记录了我们从上学开始大大小小各种事宜,自己保存档案很容易造成档案信息泄露,一旦这些信息被有心之人窃取并加以利用,很有可能对我们的财产甚至人身安全造成威胁。正确处置毕业档案

如何正确处置毕业档案?

既然明白了档案不能自己保存,那么我们应该怎么处置毕业档案才是正确的做法呢?只要你稍微了解档案管理的知识就能知道,档案需要存放在具有人事管理权限的机构。而具体存放在哪个机构就要根据你的个人情况来定了。档案小知识

  1. 如果你毕业两年内并且在学校就业指导中心办理了暂缓就业手续,档案可以继续存放在学校。
  2. 如果你毕业后希望自主创业或者成为自由职业者,你可以把档案存放在人才交流中心。
  3. 如果你毕业后进入事业单位或者国有企业等体制内工作单位的,可以把档案存放在工作单位。

如果你毕业后进入民营性企业或者私人企业,那么把档案存放在人才市场是最好

本站收集整理的原创文章。发布者:小沫,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2022年2月28日 上午9:23
下一篇 2022年2月28日 上午10:14

相关文章

  • 人事档案如何正确托管呢?

    在我们参加工作的时候,人事档案会被如何存放呢,如果大家的档案是由其他的档案机构工作人员进行处理的话,我们并不用担心自己的档案会被存放在错误的地方,因为人事档案肯定需要保存在具有人事...

    2022年1月1日 档案托管
    0437
  • 离职后档案在自己手里怎么处理?

    很多人在原先工作单位离职之后,原工作单位会把我们的档案交给我们自己,然后也不告诉我们档案的重要性,所以很多人就自己保存起来了,档案被自己保存着,档案是不能更新的,并且档案真实性无法...

    2022年1月17日 档案在自己手里
    0458
  • 辞职了档案怎么解决

    对于大部分的工作者来说,可能会选择将个人档案存放在工作单位,因为这样对于自己来说比较方便,也比较稳定,但是如果对于频繁跳槽准备辞职的小伙伴来说,我们的档案又将何去何从?还可以放在原工作单位吗?这一点大家需要注意了,辞职之后,个人档案也要及时的转移,不能再放在原单位了。那么辞职之后档案将如何解决呢?将是小编继续为大家讲解的内容。

    2021年11月12日
    0350
  • 研究生考试档案在自己手里

    当我们从学校毕业时,我们都选择了不同的道路。一些学生可能希望尽快找到一份满意的工作,而另一些学生可能选择考研来提高自己的学历。无论选择哪条路,都要把毕业档案存到合适的地方。研究生考...

    2022年5月1日 档案在自己手里
    0410
  • 大学毕业后档案在自己手里考公务员可以吗?

    档案毕业后也是可以作为单位考核,任用是参考资料了,特别的对于想去考事业单位,公务员的人来说,档案也就显得特别的重要了。那么大学毕业后档案在自己手里考公务员可以吗?接下来就一起看一下...

    2022年4月28日 档案在自己手里
    0549
  • 毕业生入职国企需要调档函怎么开?

    毕业后在择业,就业,升迁等很多地方都是需要提供档案的,也就是需要去办理调档手续。看档案调档并不是个人把档案携带过去的,一定是要通过内部通道传递出档案才可以,才不会让档案失去效用。 ...

    2022年7月14日 档案调动
    0772

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

免费咨询