档案在自己手里6年了怎么处理?

一名来自陕西的网友私信小编,说自己前天搬家,居然翻到了毕业那年,从学校带回来的档案,猛然发现,丢在角落里都已经六年了,他目前自己创业,生意很不错,只是看到这份档案资料,不知道如果处理,虽然自己是个体户,不是在工作单位上班,但是自己每年都给自己买了社保的,到时候退休了,肯定还是需要这份档案,所以便私信小编了,这里小编统一给大家来科普一下,档案在自己手里很多年,此时的档案已经成了死档,档案是陪伴我们度过一生的一份重要文件,将会记录我们学习工作生活中的全部信息,今后可以作为一份证明和依据帮助我们办理各种重要手续。如果档案成为了死档我们一定要尽快的进行激活,然后再把它存放到具有人事权的地点。

档案

首先给大家介绍一下什么是档案,档案是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图像、声像等不同形式的历史记录,对于我们个人而言,跟我们个人息息相关的就是学籍档案和人事档案。

“死档”该如何办理激活手续,方法如下。

  • 拿到学籍档案后交至人才中心,但人才中心并不一定接收,这个时候就需要补办基础档案才可以存放,基础档案为高中学籍档案或者全日制统招中专学籍档案,当存放在人才市场后,可以携带后期进修的学籍材料进行填充,才算是完整的人事档案。
  • 对于没有正式确认就业的学生,学校会封存档案,直接送到其原籍的档案接收中心、人力资源和社会保障中心或人才交流中心,然后毕业生可以持登记卡到原籍的档案管理中心办理存管手续,或者协商由档案管理中心将档案重新送回其户籍所在地的人才交流中心;也有一些学生选择考研、教书或者继续找合适的工作,所以这些学生的档案会继续暂时保存在学校。考研成功后,档案会直接送到研究生院。教书或者继续找工作的同学也会通知他们在两年内确定档案归属。两年多后,档案将由学校直接归还给其来源的人才交流中心。
  • 但是如果原本的学籍档案已经在个人手中的话,人才市场也是不接收的,根据相关规定,档案到个人手中后,已经失去其真实性,将成为死档状态,这个时候需要紧急联系学校或者是第三方人事代理机构帮助解决。

档案

档案激活之后应该如何存放自己的档案?

1、将档案激活之后存档也是非常重要的,只有选择了正确的存档地点,才能方便我们今后对档案进行管理。

2、如果大家已经有了工作,就应该将档案存放到工作单位附近的人才中心或人才市场进行管理。

3、如果单位本身属于国企和央企具备有存档的权限,应该将档案存放在单位的人事部门进行管理。

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