“毕业十年之久,档案存放在自己手中该怎么办呢?”这是一位网友给小编提到的问题,关于档案存放管理一直以来都有着很多的小伙伴有误区,认为个人档案可以存放在手中,可当需要使用时才知道原来档案不能如此存放,接下来我们就一起到文章内看看,该如何解决此类问题。小编在文章当中整理了很多相关的档案解决问题的信息材料,希望能够给大家提供一些参考的作用。
一、档案长久存放在手中的影响是什么?
1.毕业后,学校为了管理系统而着想,并不能够容纳多余的档案材料,就会有部分学校选择把档案发放给学校,或者是暂时帮忙管理档案,但后续也会将档案打回生源地,可是很多毕业生并不知道档案存放管理该怎么办,就盲目的把个人档案存放在自己手中,这使得档案在手中失效或者是出现其他的问题。
2.不是所有人毕业之后就直接进入到社会当中开始工作或者是成为自由职业者,也会有部分选择深造或者是考研的同学,但也会有部分人员先出入到社会当中,发现个人学历有限选择再次提高个人学历的,而咨询都会需要使用到个人档案作为我们个人材料,提供给相关机构作为政审材料。
3.而当我们在工作当中,自己的工龄计算就会因为档案失效无法记录,这对自己日后退休就会有一定的影响,还有大家落户等也会涉及到档案使用,这些都是大家不了解个人档案主要用途随意存放档案会带来的影响,这只是一部分比较常见的。
二、该如何处理档案长期在手中的问题?
1.档案存放在自己手中十年之久已经使得档案直接成为一份无效档案,无法使用,若是在手中又出现一些其他的问题,那么档案问题解决起来相对是十分麻烦的,而我们唯一能做的就是提前咨询清楚档案办理激活所需要准备的材料,说明档案在手中的情况,把所需的材料准备齐全后,再去往档案管理部门申请办理档案激活。
2.到管理部门申请办理档案激活,大家不要认为直接由工作人员办理,自己就不需要操心了,并不是这样的,我们得关注档案审查的结果,因为工作人员帮忙办理档案激活需要先审查档案,确认材料齐全或者是材料信息的真实性,确认没有问题方可办理档案激活,若是存在问题还是 需要我们本人去办理解决,若是有材料缺失就得开具补办凭证材料再去把丢失的材料补办完成,才可以去办理档案激活存放。
3.而如今为了更好的解决处理好档案问题,也有相关的档案服务机构,大家在遇到档案问题时,也可以寻求帮助,除了询问如何解决问题外也可以委托相关工作人员代为本人办理解决问题,不过大家在选择机构的时候一定要选择可信度高,正规的档案服务机构帮忙去办理档案问题。
三、个人档案应该怎么去存放管理?
1.既然档案不能够放在自己手中存放,那我们又该如何存档管理个人档案呢?因为个人档案长期放在自己手中的缘故我们自己去办理档案存放就很容易被拒收,遇到这种情况大家最好是委托档案服务机构帮忙办理档案存放比较好。
2.户籍地的档案管理部门,比如人社局或者是人力资源管理部门也是可以办理档案存放管理的,但是大家需要提前询问一下,说明情况,避免去办理档案存放时又出现问题,无法办理存放,那就是白忙活了,一般每个居民所在地区的档案管理部门办理档案存放还是相对较容易的。
3.而大家所在工作单位具备档案管理权限,那么我们就可以把档案存放到工作单位,但社会当中大部分工作单位都并不具备这样的能力,所以大家都档案得托管到人才市场。
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