如标题所说，很多人可能把档案放在自己手中的时间有了好几年，比如说在长达四年的情况下，很多人都不知道档案应该如何处理，我们最先要明确的一件事情就是，为何自己不能对档案保管。档案本来就具有对应的法律效力，我们个人保存之后，容易导致档案破损和丢失的，一旦失去了这些重要的文件，我们就无法用档案办事。
怎样激活档案以及托管个人档案呢？
1、如果我们在大学毕业后就直接在当地的工作单位就业，这时可以让学校将毕业生的档案直接转移到当地的一些档案管理部门，比如说可以将档案存放在人事局，这样也方便自己使用档案办工作中的事项。
2、在就业以后办就业中的各种手续也方便，比如说用档案对工龄计算，还能进行连续的计算，有些人可能会在工作一段时间之后又选择离开自己的户籍地，去其他地方工作，这是大家需要再次申请对档案调动。
3、处理自己的档案时，如果我们已经毕业了一段时间，但是还没有超过两年的毕业期，那么可以申请把档案存放在学校的档案管理室继续管理。如果大家在学校申请存档，没有得到落实，也可以再让学校把档案迁回原户籍地的档案管理部门
在管理档案时需要熟悉哪些知识呢？
1、我们在管理个人档案信息的时候，一定要避免档案拿在手上，即使档案已经放在了手中，为了减少它出现问题的可能，要避免自己对完档案信息下进行篡改，这样我们还有弥补档案问题的可能。
2、在学校即使能存放个人档案，也要注意这种方法只能够保留毕业生存档的一个延长期限，学校中无法处理人事关系，所以大家在工作过程中产生的人事档案信息时无法归档，在学校里面存放的档案进行管理的，必须要尽早将自己的档案放到就业的地点。
尽快把人事信息归档，这样才能解决我们需要用到人事档案的一些实际问题解决。现在我国也规定了，档案要保存在一些国家的机关或者是具有人事权的单位，自己储存档案，一旦造成个人文件损坏，必须重新执行激活的程序后才能再次使用，如果将个人档案进行良好的保管，也能够使得档案中的信息进行持续更新，这会对我们未来就业带来一些帮助。
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