现如今,越来越多的朋友了解到了相关的档案知识了。一个重要的原因就是因为现在互联网的发展,让我们在获取知识的途径比较简单。如果放在以前的旧社会,可能就没有这么轻松了。所以我们也要感谢现如今发达的时代,利用现在发达的工具去了解更多的档案常识。
这样在面对突发其来的档案问题的时候,我们能够轻松的解决。毕竟机会是留给有准备的人的,在任何事情上都是。档案问题上,同样是这样。由于道听途说还是对档案知识的缺乏等等,有不少的朋友档案一直放在自己个人手里。但是这样做是非常不对的。
一、在自己手里的后果是很严重的:
1、现如今,他们可能还没有意识到,放在自己个人手里的危害。因为他们觉得自己也很少用到自己的档案。可是当面对人生的重大事件的时候,用到档案的时候,他们就开始不知所措了。
2、因为这个时候他们的档案已经在自己的手里保存的时间太长了,已经变成没有效力的档案了。相当于是变成了一旮废纸。所以说一定要采取方法解决这种问题,而且要避免这种问题的发生。
二、那要是放在了自己手里怎么做才能解决好呢?
1、如果档案真在自己的个人手里,我们可以回忆。并且看一看我们的档案,在自己手里放了多长时间了。如果时间比较短,那还没有关系,我们是可以再次存放起来的。
2、可是时间比较长的话,就有可能会解决起来比较麻烦了。一般的话,时间期限是两年,超过两年时间就变成了死档案了。面对死档这一问题,我们要想办法进行激活。
三、激活是什么样的步骤呢?
1、激活可能会对于大多数的朋友来说比较陌生,具体的步骤也是比较简单的。我们可以拿着变成死档的材料去找相关的老师,或者解决这些问题的机构或者单位去处理。前提是我们的档案必须是完整的,也就是说,不能私自拆开。
2、如果你已经拆开了,那么,显然,是无法办理激活的。而且有些朋友他们拆开后,自己的资料还造成了丢失,这个时候你就不能先办理激活了。你要先去补办好自己的材料,让自己的档案密封。这样的话才可以去办理激活的地方去进行。
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