在离职之后,个人档案正确托管是非常重要的一件事情,可是在那个时候大家可能会将精力放在寻找新的工作上,所以对于个人档案如何正确保存,大家可能并没有引起重视,可是一旦等到个人档案给自己的工作造成影响的时候,我们再去处理相关问题的话,很可能已经无法挽回。
如果大家在离职的时候可以将档案存放正确,那么就可以有效防止档案出现问题的情况,但是每年都会有很多同学因为不清楚档案正确存放的方法,结果导致档案失去作用甚至丢失,那么我们应该如何防止这些问题发生在自己身上呢?下面小编就为大家介绍离职人员正确处理档案的方法。
离职后个人档案如何正确保存呢?
1、有不少同学在离职之后可能还没有参加工作,所以在这种情况下,有些同学可能就会将档案保存在自己手中,把这样的存放方法其实会导致个人档案失去作用,因为在我们存放的过程当中材料始终没有进行更新,所以在以后无法发挥出它自身的作用了。
2、因此在我们还没有找到新的工作情况下,大家可以暂时将档案保存在户籍地的档案机构当中,比如大家可以选择将档案保存在人才交流中心或人力资源保障局,这样我们就不用担心,在日常生活中档案会因为存放的问题而失去作用。
3、可是还有一些同学可能在离职的时候就已经找到了新的工作单位,那么我们在保存档案的时候,就应该按照单位的要求进行存放,如果自己所在的单位可以保存档案,那么我们就采用将档案保存在工作单位的方法,但是如果自己所在单位并不能保存档案,那么我们就将其保存在人才市场。
如果档案已经在手中失去作用,如何激活呢?
1、档案长时间在手中,会因为材料没有进行更新而变成死档案,所以在遇到这样的问题是大家必须办理激活手续,让他重新恢复到有效的状态,因此在遇到这样的问题时,大家必须提前咨询人才市场的工作人员,了解激活的流程。
2、而如果大家手中的档案已经破损,那么我们不能直接前往人才市场办理激活手续,因为材料可能会在大家保存的过程当中丢失,因此我们需要对其进行检查,万一真的有一些材料丢失了,我们一定要在毕业院校将丢失的部分材料补办完整,然后才能激活档案。
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