我的一个朋友在湖北工程学院马上大学毕业了，现在正在考虑如何处理自己的毕业档案，我给他提出以下几条参考建议。
一、哪些地方可以存放毕业档案。
1、存放毕业档案的地方必须是有档案管理权限的，有专门存放档案的地方的机构和一些本身具有档案管理权限的工作单位。
2、大学毕业生的档案一般会存到人才市场或者是转回个人户口地所在的教育局，还有一些能够去国企或者是央企工作的朋友，也会把档案转到自己上班的单位去存放。
二、一起来了解一下正确转移档案的流程。
1、一些学生认为转移档案就是自己去学校领出自己的毕业档案，然后自己携带毕业档案去下一个存放档案的地方去交接，这种想法是不正确的。
2、因为档案是非常正规的具有证明效力的文件，对于如何转交档案也有明确的规定，想要转移档案要按照正规的转档流程来操作。
三、什么是正规的转移档案的方式。
1、如果毕业生想要把档案从学校转到其他的地方去管理，首先要得到对方的同意，对方同意接收你的毕业档案再请对方开调档函。然后拿着调档函回学校，找到管理档案的老师去申请转出档案。
2、学校是非常乐意学生把档案从学校转走的，可以根据调档函上写的信息来办理档案的转移手续。档案也不是通过自己携带拿到下一个接收地，而是通过邮寄的方式寄到档案接收的目的地。毕业档案到达目的地之后，相应的工作人员还要及时办理毕业档案的人事代理手续，
千万不要私下转移档案，个人或者是企业私下转移接收档案有可能导致手中的档案失效变成作废的档案，以后需要使用档案的时候就非常的麻烦。
四、关于调档函的相关信息。
1、调档函就是学生用来专门转移档案的重要的文件了，也是唯一的凭证资料，如果没有调档函学校是不能贸然的转出毕业生的档案的，因为学校不能确保学生的档案有目的地能接收。
2、最好还要去档案新的接收地点去开，同时呢调档函上要写清楚个人相关的信息以及写清楚新的接收单位的地址和联系方式。后期学校会按照这个地址来办理档案的邮寄手续，所以这个地址一定要写清楚，不要写错。同时调档函上还会注明有效期，学生需要在规定的时间内回学校去转移档案，最后调档函上还有一个回执单，回执单之后也要上交到相关的部门存档。
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