辞职调回生源地怎么开调档函 ?看这里,保证一学就会!

我的一个朋友从一个事业单位离职了,单位要求他在一个星期内把他的个人档案转走,由于他后续的工作单位还没有谈好,所以他短时间内还不能找工作单位去接收他的档案,我建议他可以把档案转回他的生源地。

辞职调回生源地怎么开调档函

一、什么是生源地,不知道的朋友跟着小编一起来了解。

1、生源地就是个人户口地所在的人才市场或者是人社局,如果找不到档案管理机构来接收自己的档案,就可以考虑把档案转回到个人的户口地所在的人社局或者是人才机构去存放。2、生源地对接收个人的档案条件限制比较宽松,个人需要准备好相关的证件就可以去生源地申请存放个人档案。

调档函

二、怎么把档案从工作地方的人事部转回到生源地?

1、想要成功的转移档案并不是个人直接拿着档案去生源地存放,因为关于如何移交档案有非常明确的规定,正规的转档流程是先开调档函,然后凭调档函去转出档案。

2、调档函由谁开去哪里开?要去生源地所在的人才市场去开,需要带上和单位签订的离职协议和个人的身份证户口本等去生源地的人才机构申请由对方接受自己的档案,请他们开调档函。

流程介绍

3、成功拿到调档函之后再回之前存放档案的事业单位去转出档案,单位的人事部的工作人员会根据调档函上写的档案存放地址来邮寄出个人的档案。档案会通过特定的邮寄渠道寄到生源地,等档案到达生源地之后个人还要抽时间去和生源地管理档案的地方签订归档协议,正式把档案存放到生源地的人才机构。

三、如何正确的转移档案?有什么注意事项?

1、关于调档函,小编想提醒一下大家调档函上要写清楚个人的姓名信息以及之前存放档案的地方的名称,以及下一个接收档案的地方的联系方式和详细地址。因为这个地址是用来邮寄档案的重要信息,千万不要写错,如果地址写错可能会导致档案不能寄到目的地,从而导致档案丢失或者是发生其他意外的情况。

怎么开调档函

2、还要注意调档函上要写有效期,超过这个有效期就不能去办理调档手续了。且调档函上还会有一个回执单,后期还要把回执单拿到之前管理档案的地方。大家一定要按照正常的操作流程去转移自己的档案,如果因为操作不规范导致档案变成失效档案的话,后面处理起来是非常的麻烦的。

 

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