有同学毕业后选择在上海市杨浦区进行工作，但是在工作过程中他遇到了一个问题，他的个人档案变成了死档，没用了。这是怎么一回事呢？其实这就是我们没有将我们的个人档案好好存放所引起的。有人一直把档案放在自己手里，没有好好保存，导致档案破损并且无法及时记录我们在工作上的奖惩情况，使得我们的个人档案信息不全，如此一来我们的档案就会变成死档，个人档案也就无法发挥它的作用。
档案保存
1、如果小伙伴们是在上海市杨浦区的国企或事业单位进行工作，这些单位就有保存我们档案的权力，我们可以把自己的档案放在工作单位。如果我们的工作单位不具有管理档案的权限，那么我们就要把档案托管给上海市杨浦区的人才市场。在托管之前我们应该提前了解托管的手续，一般我们自己是不能自己拿去托管的，在这种条件下，我们应该委托毕业院校或者工作单位的相关人员进行调转档案。在这我们要注意如果档案在我们自己手里已经超过两年了，那一定要及时去相关部门进行档案激活，激活之后才能托管。
2、对于学校在上海市杨浦区刚刚毕业的同学，如果你想在上海市杨浦区就业，那么小编认为你最好将你的档案存放在学校，学校能够帮我们再保存档案一段时间，这样你在就业后进行个人档案转存也会比较方便。但是如果你在择业期后还没有同学校说自己的档案应该寄送到什么地方，那么这个时候，学校会将你的档案返回原籍。
档案激活
1、在激活死档前，我们要准备好激活档案所需要的证明材料，一般有个人身份证、毕业证、档案遗失证明和参加工作的证明。
2、如果在档案成为死档之后还出现了档案信息遗失的情况，那我们就需要把之前准备的证明提交到以前毕业的学校或工作过的单位，申请补办出需要相应的档案信息。
3、在处理自己的档案问题过程中发现档案中有其他材料没有归档，需要及时将新产生的材料与原材料合并起来以维持档案袋的完整。
4、补办完档案之后，就算是信息没有变化的材料我们也需要重新让档案管理室的工作人员进行盖章然后才能够激活和使用。
5、大家如果遇到了档案成为死档的情况又不知道该怎么办的情况下可以找到专业的档案服务公司代办。
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