最近有个朋友他刚刚找到一个新工作,而且他的工作单位是在安徽省的合肥市,所以打算今后在工作时在合肥长期进行发展,这时他也了解到了档案是需要随人走的,考虑在工作后将档案存放到合肥市人才市场进行存档。一般我们在找到工作后如果要存档,也要依据工作单位的性质选择存档地点,如果工作单位的具备有档案管理权限就要尽量将档案存放在工作单位里面进行管理。
刚好他的工作属于私企并不具备档案管理权限,又想要将自己的档案进行正确处理及时归档各种工作中的信息,所以选择了在合肥市的人才市场对档案进行托管,只是他现在还不了解如何在人才市场办理档案的托管手续,下面就会给大家分享在合肥办存档手续时具体的一些信息,我们在了解了这些经验后就可以顺利的把档案托管进去。
一、在合肥市想将档案存放到人才市场怎么处理相关手续
1、如果我们想要将自己的档案存放在合肥市的人才市场,首先就需去合肥市的人才市场先开一份调档函,将自己的档案从原先存档的档案转递出来之后直接让原来的单位走机要通道,把档案存放到人才市场中后我们再办理存档手续。
2、我们需要带上自己的个人身份证和一寸照片,去人才市场签订人事代理手册才能将存档流程彻底处理完毕,这时人才市场还会发放一份存档卡片或存档证明给我们自行保存。
3、我们一定要将这份文件保存好,因为后面如果对档案信息进行归档,或者想将档案转到其他的地方都需要用到这一份证明。
二、在人才市场存档之前需要满足哪些条件,准备好哪些材料
1、我们在人才市场存档的时候首先要确保自己的档案是在具有人事权的地点进行管理的,因为不具备档案管理权限的个人或机构没有权利将档案流通到人才中心或人才市场进行管理。
2、尤其是放在个人手中的档案很容易出现死档或丢失的情况,一旦出现档案问题就无法将档案存放到人才市场中。
3、我们在人才市场存档的时候比较基础的证明材料就有我们个人身份证、毕业证、学位证的原件及复印件。
4、有一些人才市场会要求找到工作的人员将工作单位签订了劳动合同准备一份,有的人员是离职之后才办理存档手续的,还要提供自己的离职证明,大家都要根据当地的实际要求,把自己实际情况需要用到的一些证明文件准备好。
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