一般情况下，人事档案包括学籍档案和工作档案，其中有本人在不同时期的学籍卡、成绩单、各科成绩单、获奖证书、本人党团材料等，均为原件，不可复印。一般来讲，学生的学籍档案都是从高考档案开始算起，大学毕业后，要按照有关规定，将档案移交当地人事档案管理部门和教育主管部门。
其次是工作档案，大学毕业后，将学籍档案、报到证、三方协议交给学生，学生找到工作后签订三方协议在报到证上加盖就业单位公章后，到人事代理机构(放毕业档案的地方)报到。工作满一年后，可申请转至定级。接着是工作后的评分，获奖，升职等等材料！
大学毕业生毕业后，许多学校会把档案交给毕业生，许多毕业生找不到工作或找不到工作而不接受档案，那么就需要个人想办法来保存档案，那么档案一般存放在哪里呢？
一般情况下，档案可以存放在学校，生源地人事局，人才市场，用人单位，人才中介机构。
- 第一，档案存放在学校(只有2年)。
许多毕业生毕业后没有及时找到合适的工作(或考研)，导致毕业即失业，可到学校申请暂缓就业，如果两年内找到了工作，必须及时返回学校办理档案转移手续，到学校将户口和档案迁至工作单位或单位所在地的人才市场。过了两年，学校又会返回原来的位置，很可能导致档案的丢失。
- 第二，档案存放在生源地人事局。
有的学校在学生毕业后直接将档案打回学生原籍，学生本人也可到户籍所在地的人事局。将档案放在家乡人才市场，以后到外地找工作不会有麻烦，一方面工作不需要档案，就算是去国企、考公务员，单位给你家乡人才市场调档案都可以。
- 第三，人才市场。
人力资源市场由人事局管理，它是一个官方机构，这是一个政府部门，拥有档案保管的权力，有权办理转调定级，放在那里至少有安全。但是提醒大家的是，一旦找到工作要及时办理聘用手续，以面正式调动便能及时进行定级，方便之后的调任。
当然，也不例外有的档案随工作移交公司保管。普通私企不具备保管档案的资格，国有企业、事业单位及有关政府部门不具备保管档案的资格。
如要在工作城市保管档案，而公司没有保管资格时，可找人力资源公司所属的某职业介绍中心代保管，每年收取一定费用（目前有的地方免费）。
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