在学校毕业之后很多人都是找到了属于自己的工作单位，在单位中发展一段时间归档的很多人事资料，就可以将自己的学籍档案逐渐转变成为人事档案，这种文件一般都可以存放在他们当中进行托管，有些人在普通企业发展就需要到就业地附近找到机构来存档这些信息。
每个人在管理自己的这些资料时都有着不同的需求可以进行选择，但是最终都是希望能用这些文件当证明办好和自己相关的一些手续，所以在存档之后还要注意管理上的技巧，不要在存档之后造成这些信息又处于丢失或者是失效的状态，遇到一些自己不能解决的问题时也要及时的向机构寻求帮助。
一、档案存放在哪些地方比较合理？
1、如果大家直接将这些资料存放在自己手上肯定会处于失效的状态，但是在有过工作的情况下反倒可以找到单位直接去周边的人才中心或者人社局存放自身的信息进行管理。
2、有的单位本来就有存档权限，在国企、央企发展时可以到人事部门存放自己的这些资料进行托管，在有继续升学的想法时也可以到新的学校当中找到档案馆存放自身的这些材料归纳更多新的学籍文件。
二、如何对缺少的档案资料进行补办？
1、万一大家将部分信息弄丢了要进行补办，无论是学籍信息还是人事资料都需要从学校和单位中出具遗失证明来进行处理，补办出新的文件必须要让工作人员盖章激活之后才可以再把这些材料再一次存放到其他有人事权的地方进行统一的托管。
2、所以每个人在管理自身的这些信息时要进行比较妥善的处置，偶尔有什么新的材料产生了不进行归档也无法拿去当证明进行使用，会产生断档期。
三、档案放在自己手上该怎么激活？
1、有些人虽然没有将档案弄掉，但是把这些文件拿在自己的手上，就必须要找到权威机构审核这份文件的变化，如果自己持有的时间比较短暂而且没有破损、拆封的情况出现，只需要让工作人员帮自己把文件中所包含的所有信息都进行盖章处理就可以进行激活。
2、总之在处理这些文件的时候大多数麻烦都可以逐步解决，不必担心文件缺失会给自己带来太多麻烦，在正常存档这些资料的情况下也是通过开报到证或调档函转移的，要开调档函就需要提交工作证明在接收单位审核才可以获取到相应的信息。
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