人事档案一般存在哪里

一般来讲,学生的学籍档案都是从高考档案开始算起,大学毕业后,要按照有关规定,将档案移交当地人事档案管理部门和教育主管部门。

一般情况下,人事档案包括学籍档案和工作档案,其中有本人在不同时期的学籍卡、成绩单、各科成绩单、获奖证书、本人党团材料等,均为原件,不可复印。一般来讲,学生的学籍档案都是从高考档案开始算起,大学毕业后,要按照有关规定,将档案移交当地人事档案管理部门和教育主管部门。

人事档案存放

其次是工作档案,大学毕业后,将学籍档案、报到证、三方协议交给学生,学生找到工作后签订三方协议在报到证上加盖就业单位公章后,到人事代理机构(放毕业档案的地方)报到。工作满一年后,可申请转至定级。接着是工作后的评分,获奖,升职等等材料!

大学毕业生毕业后,许多学校会把档案交给毕业生,许多毕业生找不到工作或找不到工作而不接受档案,那么就需要个人想办法来保存档案,那么档案一般存放在哪里呢?

一般情况下,档案可以存放在学校,生源地人事局,人才市场,用人单位,人才中介机构。

  • 第一,档案存放在学校(只有2年)。

许多毕业生毕业后没有及时找到合适的工作(或考研),导致毕业即失业,可到学校申请暂缓就业,如果两年内找到了工作,必须及时返回学校办理档案转移手续,到学校将户口和档案迁至工作单位或单位所在地的人才市场。过了两年,学校又会返回原来的位置,很可能导致档案的丢失。

  • 第二,档案存放在生源地人事局。

有的学校在学生毕业后直接将档案打回学生原籍,学生本人也可到户籍所在地的人事局。将档案放在家乡人才市场,以后到外地找工作不会有麻烦,一方面工作不需要档案,就算是去国企、考公务员,单位给你家乡人才市场调档案都可以。

  • 第三,人才市场。

人力资源市场由人事局管理,它是一个官方机构,这是一个政府部门,拥有档案保管的权力,有权办理转调定级,放在那里至少有安全。但是提醒大家的是,一旦找到工作要及时办理聘用手续,以面正式调动便能及时进行定级,方便之后的调任。

当然,也不例外有的档案随工作移交公司保管。普通私企不具备保管档案的资格,国有企业、事业单位及有关政府部门不具备保管档案的资格。

人事档案存放

如要在工作城市保管档案,而公司没有保管资格时,可找人力资源公司所属的某职业介绍中心代保管,每年收取一定费用(目前有的地方免费)。

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