人事档案在自己手上的处理方法

我国的工作升迁以及退休后的档案都是非常重要的资料,人事档案是由学籍档案和工作档案共同构成的,那么工作档案的遗失如何补办?

我国的工作升迁以及退休后的档案都是非常重要的资料,人事档案是由学籍档案和工作档案共同构成的,那么工作档案的遗失如何补办?

人事档案去哪了

档案里会有我们在工作中的各种资料,如果遗失了需要补办的话,每一份档案都要补办完整。可到原来工作单位,找到人事部门需要补办的材料,比如入职证明,工资条,出勤记录等等。最终加盖公司印章。为补办工作时间档案,一般需要本人的简历、户口页、身份证复印件和学历证明,再到公司人事部门,补办本人当年的入职证明。

而补办后的档案又是不能放在自己手里的,我们的个人档案一般都是由具有档案管理权限的机关或人事部门管理的,由个人保管的档案属于违规行为,由于目前档案管理知识的普及程度不大,许多人缺乏档案重要性的认识,导致档案管理不规范,使自己的档案变成死档的情况也不在少数。

毕业后找工作,档案转到公司就成了人事档案,但人事档案只能存放在公司或人才中心,如果离职了,档案就跟着人走了,此时很多人新公司没有存档资格,而人才不接受个人档案,有种种原因,导致人事档案在自己手中,那么该怎么办?在自己手中保管人事档案怎么办?

为各地人才市场、各区、县人才市场、街道办事处提供档案保管服务。根据《档案法》、《干部档案工作条例》、《流动人员档案管理暂行规定》等有关规定,毕业生人事档案属于国家法定的、强制执行的、归口管理的公共信息,个人不得截留、销毁。
人事档案去哪了

人事档案在自己手里保管怎么办?

若档案在本人手中,情况有二,个人失业或企业无档案接收能力,可以个人或企业名义向人才市场存放。普通档案有以下三种保管方法:

  • 第一,生源地大学毕业后,如无单位接收,档案会送到生源地,一般会免费保留两年。如找了合适的工作,想调档案,可向公司负责档案的同事咨询,也可向本人档案所在处。
  • 第二,劳工局和街道劳工局收你的档案,只是在你失业时才收,另外还有许多附加条件:城市户口,干部身份,失业状态等等,因为要求太高,对于一般的朋友来说,是存不下来的。
  • 第三,人才市场人才市场收取档案分为两种方式:个人名义(需在失业状态)和企业名义。

办理完毕后,可将档案交人才机构保管,如单位接收,也可交单位保管。但必须按照规定进行操作,避免档案再出什么问题。若要将档案存放在外地人居住的地方,还可以找专业的第三方机构协助操作。

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