按照档案的合规路径来说，毕业生在毕业之后学籍档案会存放在人才市场或者就职单位的人事部门被称作“人事档案”，后续在工作后涉及到入档、职称评定等事项的资料内容会合并在档案中，学籍档案就不会被单独提起了。如果大家出现只有人事档案存放在了单位仓库或者其他的地方仓库，那么此时一定要警惕起来，及时检查几个问题：一、存放人事档案的单位是否具备档案管理权限，如果没有，此时咱们的档案已经失效了无法使用；二、如果存放在合规的单位，那缺少资料是不是没有被查出来？
一、档案缺失但是存放在了单位怎么办？
1、如果存在这种情况，这里面涉及到要负责人的人员是比较多的，如果档案存放在单位只有人事档案这种情况确实是会存在的，因为单位毕竟不是专门的档案管理单位，不会像人才市场或者学校那些单位一样将大家的档案资料检查清楚，所以如果出现这种情况我们一定要联系代办机构将自己手里的学籍材料和单位的人事材料合并成一个完成的档案袋，然后再存放在单位。
2、这种档案确实的情况是不可能存放在人才市场的，所以还有一种情况是大家在就业后拆封了自己的档案，将学籍档案分离出来了，存放人事档案的单位本身布具备权限，自然也不会认真检查大家的档案，导致这样的结果，这样的情况如果发生，是比较麻烦的，首先此时大家的档案 已经变成死档了，而且档案带破损，还存在档案丢失、被篡改的风险，个人想去重新封存档案还是比较麻烦的。
二、在找代理机构补办档案的几个要点
1、遇上档案的补办问题，我们找代理机构服务是最有效的解决方式，这里小编也给大家提几个要点注意事项，避免大家踩雷。现在的服务机构其实是比较多的，在选择的时候大家尽量找身边人熟悉或者合作过的，对接起来比较顺畅。
2、在洽谈合作内容的时候，大家要先自查一下档案存在的问题、档案失效时限？档案破损情况？内容是否丢失等等，不同的问题对应要合作的项目也是不一样的。
三、档案在人才市场存放期间调动的注意事项
1、档案存放在人才市场之后不是说就“封存”在哪里了，其实档案用途是非常广泛的，这其中涉及到调用的环节是非常要注意的。
2、档案的调动必须要有珍贵的函件、正确的运输方式、正确的回寄路径保障档案的借调在合规的流程下闭环，始终保持其有效性。
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