人事档案就是一份神奇的存在,你总是可以听到别人提起它,但是却从未见过它,这就是神奇魅力所在,正因为如此的神秘,才导致有的人在拿到档案的时候,处于好奇心,将外面的封条撕开了,这样做是错误的,而且我们在手中的档案一定要想办法托档出去才能正式生效。
不管是什么阶段的或者什么时期的档案,都是不允许自持的,如果出现此类的情况,那可以说你的档案就已经失效了,完全起不到人事档案的基本作用,那就是一团废弃的文件,那么为了避免此类现象的发生,我们应该如何处理毕业之后的档案呢?
- 1.人才中心存放
人才中心是国家指定的档案管理单位,但人才中心只接受公对公的档案,不接受个人自持的档案,因为档案属于国家机密,一旦经过个人手档,资料的真实性无法保证,所以函授毕业生若要将档案存放在人才中心,可向专业人才服务机构申请鉴定后协助存放,不通过的会当场通知你折回的,这点不用担心。
- 2.单位存放
国家规定,只要是具有人事管理权的档案,都可以管理个人档案,一般的国企、事业单位都有人事管理权,如果在这些单位工作,可以直接把档案存放在这些单位;如果工作单位是私企,而且和人才中心合作,那么这个单位也可以存放档案。
- 3.原户籍所在地存放
未找到工作的同学,可将档案转至生源地或经学校同意暂时留校,学校按规定只保留两年。如有超过两年未落实工作单位的,学校将其档案退回原户籍所在地的就业服务机构保管。机关、事业单位、国家公务员和具有人事档案管理权限的单位,应出具正式调档函,并持本人身份证(非本人办理时需提供委托书),可办理人事档案调出手续。
关于档案在自己手上怎么办理档案托管的方法,上面已经说的很清楚了,如果以上的措施都解决不了的话,大家可以找专门的人力资源公司办理。【办得爽】专业解决个人档案存放、死档激活、报到证补办、退休审档等相关于档案的疑难杂症,如果你有相关档案的疑问,可以直接点击在线客服进行详细的咨询,他们会给到你最专业最中肯的建议,而且你只需要提供好你完整的资料就行,不需要来回的奔波,可以在线看到你的档案处理进度。
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