毕业时学校把档案发给了个人,人事局不收怎么办?

有部分学校在学生毕业的时候会把学生的档案交由学生自己处理,但是很多学生都不知道应该如何处理自己的档案,甚至都没有意识到档案的重要性。等到毕业很多年之后,考虑到要考研、升学、或者是考公务员和事业单位的时候,又需要用到个人档案,结果发现,自己的档案不知去向,或者由于一直放在自己手里导致个人档案变成了死档。

档案知识

如果个人拿着档案去人事局办理交接的话,人事局是不会接收个人带来的档案的,因为这种档案没有办法证明它的真实性。那么有人就会疑惑,如果人事局不接收自己的档案,应该怎么办呢?下面来为大家讲解一下,这种情况下如何处理自己的档案。

一、个人档案不能留在自己手里

  • 根据规定,个人档案留在自己手里的时间不能超过一年,如果超过一年了,会影响国企和事业单位、公务员等考试报考,对于这些单位的就业会带来很多麻烦。
  • 如果档案一直由自己保管,等到需要人数据接收的时候,自己带着个人档案去人事局办理档案托管,是会被拒绝的,因为人事局不会接收个人带来的档案,这种档案是无效的,甚至有的档案由于在自己手里的时间过长,已经变成死档了,这种档案就更不可能接收了。
  • 如果个人档案留在自己手里的时间超过一年了,那么你的个人档案就变为死档了,个人档案变成了死档会影响你考公务员、考研、出国、升学。特别是对于那些当公务员、国企员工和事业单位员工来说,会影响到职称、入党、政审、劳动保险甚至是退休程序的办理问题档案管理

二、个人档案留在自己手里,人事局不接收怎么办

  • 如果你是刚毕业的大学生,在没有单位接收的情况下,你的个人档案会转接到生源地,生源地一般是可以帮你免费保管两年时间。如果你找到了工作,有单位愿意接收,也可以调转到新的单位保管。
  • 委托具有档案管理权限的人力资源机构协助办理,避免档案记录出现“断层”,如果已经把学生档案弄丢了,需要尽快去相关部门申请补办学生档案,在此比较推荐这种方法。
  • 如果是才刚从大学毕业,档案一直留在自己手里,可以尽快的联系学校的相关部门协助审核调查,然后帮忙确认档案袋中的文件没有遗失修改,都是正确完整的文件,然后将学生档案重新密封盖章。这种情况只适合毕业后没有找到工作单位的学生。

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