长春市人才中心档案接收流程

人才中心除了提供各类招聘信息,其中最重要的一项服务就是提供档案管理服务,长春市人才中心也不例外。由于不同人群的档案接收流程是不一样的,这里我们针对两类最常见的情况进行了举例说明。

档案托管

一、高校毕业生的档案接收流程是怎样的

1、毕业生需要申请将档案托管到长春市人才中心,也就是报到证上的派遣单位需要在长春市范围内;

2、准备好托管所需材料:身份证、就业报到证和档案,学校负责转递档案,个人不会接触到档案材料,报到证是在毕业前由学校统一下发给学生个人的,用于办理档案和户口;

3、确认档案是否已经转递到长春市人才中心,可以通过网络在线查询确认;

4、确认档案已经到达人才中心后,毕业生持报到证和身份证前往人才中心现场办理报到、存档手续,如果委托他人代办,还需准备好委托人身份证复印件和代办人身份证原件。

重要提醒:档案在自己手里就是无效档案,尽快在全国档案存放中心在线申请激活档案哦!

毕业生和流动人员档案托管

二、流动人员的档案接收流程是怎样的

流动人员的人事档案接收分为两类:个人委托存档和单位存档两类。

个人委托存档:

1、个人到长春市人才中心申请开具调档案函;

2、原档案托管单位接到调档函后,将档案通过机要交通从原单位转递到长春市人才中心;

3、确认档案已经到达人才中心,然后本人持身份证到长春市人才中心办理存档手续,并填写《长春市人才中心个人存档情况登记表》、《个人委托人事代理协议书》。

(档案内应具备的材料有:辞职、辞退或解除劳动合同手续原件、就业手续、劳动合同、聘用合同、转正定级评定表、行政工资介绍信等)

单位存档:

1、需要准备的资料有:单位营业执照副本复印件(加盖公章才能生效)、单位委托存档的介绍信、单位与委托存档人员劳动关系证明(比如劳动合同、聘书等);

2、与人才中心签订《人事代理协议书》;

3、人才中心审核员工人事档案,符合存档条件的统一收录归档。

以上就是人事档案接收的一些说明,希望对你有所帮助,在这里提醒大家,档案托管后一定要确认档案是否在托管单位,因为档案在转递过程中丢失的问题每年都在发生。

如果你还有疑问,欢迎咨询惬意生活。

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