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学籍档案在自己手上应该怎么去存档

学籍档案在自己手里应该如何处理呢?首先要知道的是,学籍档案一般是不可以放在自己手里的,时间长了就变成了死档,对以后的升学和就业都会有影响。正确的档案存放地点应该是接收单位和人才交流中心等有关部门。

学籍档案存档

学籍档案自己留着可以吗

学籍档案是不可以放在自己手里的。

1.学籍档案管理有相关的规定:学籍档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位也就是一般为人才交流中心来具体负责,其他的个人和单位都不得传递和管理人事档案。

2.并且本人不得传递、管理和调阅本人的档案。学籍档案放在自己手里,组织人事部门将不会认可这份档案材料的真实性。

档案处理

学籍档案可以如何存档

1、大学毕业生后如果没有找到可以接收户口的单位,户口和学籍档案都可以选择暂时留在学校,但是时限是两年,超过了两年后,学籍档案选择留在学校或者转交到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就不用再到人才中心托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。

2、大学生毕业后如果已经找到可以接收户口的单位,那么学籍档案和户口都可以转接到本人所在的工作单位,这通常是最正确的档案管理方式,目前了解到的是,在关于毕业生档案处理中,类似这种情况仅占到10%左右的比例,所以毕业后找到合适的工作单位后,请一定记得将学籍档案转交给单位管理。

3、大学毕业生如果在毕业时已经签过三方协议了,这个协议的需要由学校、学生、单位的签字或者盖章,那么就可以把学籍档案和户口转交给人才市场交流中心,并且《报到证》的备注栏应该就有对应的人才市场的地址,那么学籍档案就会转接到这个单位所在地的人才市场,如果是没有签署三方协议,《报到证》的备注栏就没有内容,则会被默认打回原籍所在地,如果是本科生则转到省级人才市场,如果是专科生则转到市级人才市场,如果是师范类毕业生则转到教育主管部门,一般在教育局。毕业生可以自己办理手续,转到对应的人才市场。

以上就是学籍档案留在自己手上的处理方法,请各位一定记得妥善处理好自己的学籍档案,特别是各种方式的管理时间限制,若超过了管理的时间限制,那么档案很有可能变成死档,等到需要用的时候就会带来很多的麻烦,各位一定要注意哦。

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全国档案托管在线申请表

档案情况
已拆封有破损保持良好

咨询目的
考公务员考研究生单位评职称积分落户其他目的

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