一般个人档案都是需要存档在具有人事权的地点进行管理，大多数情况下都不会随意对档案进行挪动，除非我们更换的工作或者是更换的地点，需要将档案转递到新的地方进行存档，或者是在升学的过程中需要将档案从原先的毕业学校转移到新的学校进行管理。
面对这类事情可能都涉及到了提取自己的个人档案信息进行使用的步骤，所以有很多人都想了解在提取自己的个人档案时，要准备哪些材料得办理怎样的手续。下面就有提取个人档案进行使用的正确方法，我们再了解其中的细节之后就可以避免很多使用档案时容易犯的错误。
重要提醒：根据档案法规定：档案在自己手里，任何单位都不得接收！点击进入全国档案存放平台，在线存放档案！
一、提取个人档案需要什么材料？
1、提取个人档案时并不是大家直接去存档的地点就可以将档案拿走进行使用的，我们需要通过准备个人身份证、毕业证等材料，给档案管理部门的工作人员进行审核。
2、正常情况下想要将档案转移出去，得提供调档函才能办理转档的手续，那么大家还要把准备的一些个人证明材料提交到愿意接收档案的单位进行审核，申请到调档函进行使用。
3、如果我们顺利的拿到了调档函，就可以将自己的个人档案从以前存档的人才中心或人才市场之类的档案管理部门，转递到新的档案接收单位。
4、在档案到达新的档案接收单位之后，我们还要准备个人身份证及一寸照片用于签订人事代理手册，将档案存放进去后领取存档的证明。
二、提取个人档案材料要注意哪些要点？
1、我们在管理自己的个人档案时一定要谨慎，比如说不能够直接携带自己的档案去档案接收单位进行存档，因为这样档案拿到自己手中后会使得档案失效成为一份死档。
2、这时档案管理规定中早已提出个人不得亲自携带档案和管理档案，任何单位也不允许接收有个人的档案。
3、有些人虽然领取到了调档函，但是在使用调档函的时候却并未注意上面的有效期，我们要记得在调档函有效期内将转递档案的手续处理完毕，这样才能正常的将档案从以前的一些存档地点提取出来。
4、在存放完档案以后，如果大家发现有一些新产生的档案信息没有归档，也要及时把这些材料合并进去确保档案的完整，否则在存放档案和使用档案的过程中也有可能会遇到麻烦。
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