目前可以存放个人档案的机构很多,我们可以选择将档案存放在人才中心、人才市场、人社局这一类国家档案管理部门,也可以选择将档案存放在具有人事权的工作单位。国企、央企、事业单位、公务员单位等都是具备存档条件的,在存放自己的个人档案时如果对于存档的流程不了解,还可以找到档案服务机构让专业的工作人员帮助自己对档案进行存档处理。
来自西安的小李同学从大学毕业之后,也打算将自己的个人档案存放在具有人事权的地点,但是还没有想好具体应该将档案存放在哪一个位置,而且现在很多人在存档时总是错误的认为将档案直接存放到人才中心或人才市场就可以,并没有实际考虑自己使用档案是否方便。
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一、面对众多存档机构应该如何选择
1、虽然说可供存档的地点很多,但是我们要结合自己的个人实际情况选择最方便的地方对档案进行管理。
2、如果在大学毕业之后没有工作,或者是在单位离职之后暂时没有找到合适的新工作单位,最好是将档案存放在原户籍地的人才中心或人才市场,即使大家找不到工作也可以回到老家,方便自己办理一些个人手续。
3、如果已经有了新的工作单位,那么就应该将档案存档在公单位的人事部门或者工作单位所在地的档案管理部门,方便自己将工作过程中产生的档案信息归档,办理升职手续或者办理转正定级评定职称的手续。
4、在大学毕业之后很多同学可能选择参加了研究生考试,在进入预录取阶段时就要尽快将自己的档案转递到即将入读的研究生院校进行存档。
二、个人档案可以用于办理哪些事项?
1、我们之所以要将档案存放在具有人事权的地点,是因为档案在办理很多个人手续时都能发挥作用。
2、比如说在参加工作后可以使用档案报名参加职业资格证书考试,如果我们是在大学刚毕业的阶段没有工作也可以直接用档案参加公务员考试、事业单位考试或研究生考试。
3、在参加这些考试后档案就会作为证明材料帮助我们通过政治审查,在大家工作多年后如果到了退休的阶段,就可以直接提供档案给人社局的工作人员计算工龄确认养老金的数额,领取养老的福利。
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