档案作为一份重要的个人材料,最好是选择一个合适的地方进行放置,尤其是得确保档案的真实性、有效性和完整性。平时我们工作过程中也会产生很多新的档案材料,这些档案材料需要归档在档案中进行保管才能发挥作用,并且进一步确保档案的完整。如果我们选择将档案存放在自己的手上,或者是其他一些不具备档案管理权限的地点,最终会使得档案失效。
在办理激活档案的手续时还需要跑到很多的地点。有些人还出现了档案丢失的情况,得额外去处理补办档案的手续。对大多数已经参加工作的人员来说,想要对档案进行补救处理代价太大,所以我们还不如直接提前选好离自己比较近的档案管理部门对档案进行存档。
重要提醒:根据档案法规定:档案在自己手里,任何单位都不得接收!点击进入全国档案存放平台,在线存放档案!
一、个人档案可以存放在哪些地点?
1、如果我们想要将档案存放在安全的位置进行管理,首先可以选择将档案存放在原户籍地的人才中心、人才市场或人社局,教育专业的同学可以选择将档案存放在教育局。
2、在找到工作以后我们可以了解一下工作单位是否具备存档条件,如果单位本身具备档案管理权限,可以直接将档案存放在单位的人事部门进行管理。
3、这样在工作过程中产生的档案信息都可以直接档案到档案袋里面,便于今后办理升职或者是转正定级之类的手续。
4、有些人找到的单位只是普通的私企或民营企业,这时可以选择将档案存放在工作单位所在地的人才市场或人才中心,同样可以将新产生的档案材料归档到档案袋内。
5、在挑选存档位置以后我们还要进一步了解存档的大致流程,以正确的方式将档案存放进去。
二、存档的流程有哪些?
1、只要大家选择了具有人事权的地点对档案进行管理,存档的流程相差不大,一般都是准备个人身份证、毕业证还有报到证等材料。
2、便于自己从大学毕业报到时,直接从学校的机要通道把档案转递到愿意接收档案的地点,然后再携带报到证去办理入职的手续或者是存档的手续哦。
3、在大学毕业之后有些同学可能早已参加了工作,将自己的档案存放在了某个其他的地点进行管理,后续又想将档案存放到人才市场或人才中心这一类国家所设定的档案管理部门,就需要通过办理调档函实现对档案的转递。
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