阳城县毕业生档案接收

我们知道,个人档案不能由自己保存,需要托管到具有人事管理权限档案管理机构。然而并不是所有档案都能顺利的存放到档案管理机构。比如说,有些人认为只要保存得当,档案就可以保存在自己手里,于是他们把毕业档案保存在自己手里,一段时间之后再去办理托管手续,那么很有可能会被工作人员拒收。毕业生档案接收

工作人员拒收他们的档案是有正当理由的,因为管理条例规定保存在自己手里的档案就是失效档案,这样的档案无法进行托管。实际上档案有任何问题都会影响我们办理档案托管手续。这个时候我们需要先将档案问题解决,把档案恢复到有效状态,才能进行托管。那么我们应该怎样做才能解决档案问题呢?

激活失效档案的办法

如果档案在自己手中失效了,我们需要找到激活档案的办法。因为档案失效的原因不同,激活档案的办法也有所不同。

  1. 如果档案袋已经破损或者被拆开了密封条,我们需要重新审核里面的档案材料,如果档案材料完好无损,那么我们需要重新更换一个新的档案袋,并且重新贴好封条,盖上公章。激活失效档案的办法
  2. 如果档案袋破损导致材料丢失或者出现其他的问题,那么我们需要把有问题的这部分材料重新补办。补办档案材料需要到开具该材料的单位去。每个单位有不同的补办要求,我们需要根据这个单位的流程严格执行,这样补办的档案才是有效的。
  3. 如果档案袋完好无损,档案材料也没有任何问题,但因为我们把它保存在自己手里一段时间,这段时间的材料没有进行更新。档案因为出现空档期而失效的,我们需要提供原始文件到档案管理机构,让工作人员制作相应的材料,更新到档案袋里。档案托管流程

档案托管流程

  1. 档案办理完激活手续后就恢复了正常状态,这时候我们可以进行档案托管手续。绝大部分情况下,我们可以以个人名义进行档案托管。先在人才市场进行档案业务办理的预约在预约时间内携带个人有效身份证件前往办理就可以了。档案保管知识
  2. 但也有一些情况下,档案激活后依然无法以个人名义存放到人才市场的,我们可以委托档案服务机构以单位的名义进行托管,这样成功托管的概率会大很多,工作人员也可以全程帮助我们办理业务。

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