大家知道在我们上学时候建立的档案有什么样的作用吗？在我们上学的时候，大家可能会听老师说过，个人档案非常的重要，它对于我们来说是非常重要的材料，并且无法被替代，这也就导致同学们非常好奇，为什么我们的档案会对自己这么重要呢？可是在我们上学的时候档案一直保存在学校当中，所以大家并没有机会接触，这就更加增加了他的神秘感。
大学档案如何正确托管？
1、在上学的时候，其实档案一直的发挥作用，只不过大家没有关心档案，所以也没有感受到它的作用，在我们办理一些重要的个人手续时，学校将会使用到大家的档案，并且学校老师也会经常在档案中进行材料的更新，这样才能够让他一直保持有效。
2、而在我们参加工作的时候，其实档案所发挥的作用就更加明显了，尤其是对于那些所在单位，对于档案托管有明确规定的小伙伴们，大家可能会在日常生活中经常使用个人档案来办理一些重要的个人手续。
看到这里大家可能就会感受到我们档案的重要性了，可是每年都会有一些小伙伴从学校毕业之后没有采用正确的保管方式，结果就导致了毕业档案出现了问题，那么大家知道我们的档案应该保存在哪里吗？
1、有些同学可能会觉得将档案保存在自己手中才是最保险的托管方法，其实我们的档案在日常生活中是绝对不能存放在自己手里的，否则我们就会发现档案失去了作用，这是因为档案材料在大家保管的过程当中没有进行及时的更新，所以变成了死档案。
2、而为了可以让毕业档案在大家离开学校之后可以一直保持有效，那么我们肯定需要将其保存在档案机构当中，只有这样我们才能够防止一些问题的出现而影响到自己的生活，那么当我们去了解相关的情况之后，大家就会发现，原来我们可以将档案保存在很多机构当中。
3、虽然说保管档案的机构有很多，但是这并不意味着大家就可以随意选择一种托管方法，因为如果选择的方法不适合自己的话，在以后的使用过程当中也会出现问题，还有很多小伙伴在从学校毕业的时候还没有参加工作，就不知道应该将档案保存在哪里了，其实大家在这种情况下可以将档案保存在人力资源保障局。
4、如果大家已经参加了工作，那么在保管档案的时候，大家可以考虑将档案存进工作单位，当然这需要我们进行相关情况的了解确认档案能够存放在单位当中，大家再采用这样的保存方式。
5、如果大家在了解之后得知档案无法存进工作单位的话，那么我们最好的托管方法是存进人才市场，这样我们的档案在以后的使用过程当中会更加的方便。
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