湖北人力资源中心档案托管流程是什么?

在每个不同的省市都有着很多可以存档的地点供大家进行选择,尤其是大家打算将档案存放在人才中心、人才市场或者是人社局这样的地点时不容易出现问题。大多数人在不了解档案管理知识的情况下,都会默认把档案存放在这些区域以确保档案的安全。

来自湖北的一些网友想将自己的档案存放到当地人力资源中心进行管理,但是对于托管档案的流程不是非常熟悉,其实大家在各区域存放档案时只要是在能够接收档案的单位存放档案,大致过程都是相差不大,至于在存档时具体需要用到哪些证明文件需要我们亲自通过电话等方式进行沟通,提前了解清楚做好准备,这样就不用担心自己在存档的时候无法办理托管档案的手续。

档案

一、在人力资源中心托管档案的流程是什么?

1、如果我们打算在人力资源中心托管自己的个人档案,首先大家一定要弄清楚在人力资源中心托管档案需要用到的材料有哪些。

2、一般在存档时档案接收单位都需要应届大学毕业生准备好自己的个人身份证、毕业证还有学校发放的报到证,通过办理报到的手续将档案托管进去。

3、如果是已经参加工作的人员,必须要提供自己在工作过程中产生的入职证明或者是离职证明等信息用于申请调档函转递。

4、只要大家转递档案到了人力资源中心,在签订人事代理合同等手册领取存放档案的证明,就可以将档案正常托管进去。

5、便于我们今后使用档案办理工作中的转正定级、评定职称手续,也可以用于大家再参加直接这个证书考试的时候提供给教育主管部门审核我们的学历和资历水平。

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二、可以将档案存放在自己手中吗?

1、很多人可能并没有选择默认将档案存放在人才中心、人才市场之类的地点,反而将档案拿在了自己的手上,一旦大家将档案拿在自己的手中很快就会成为一份死档无法正常使用。

2、将档案放在自己手中最致命的问题,就是对于新产生的一些档案我们根本就无法进行管理。

3、这样在时间久了之后,档案中的空档期将会越来越长使得档案很难发挥自己的作用,即使今后要对档案进行激活处理也将会变得非常麻烦,所以我们在管理档案的时候如果不了解,就要尽量请教档案服务机构的工作人员。

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