目前大多数人将档案留在自己手中存档,主要是因为不知道正确的存档方法是怎样的没有对档案进行正确管理,在这样的情况下大家经常会遇到档案材料成为死档或者是材料丢失的问题,更有甚者会出现档案材料留在自己手中十年都没有进行归档的情况。
大家将档案存放在自己手中的时间一旦过长,那么在今后需要使用档案办理一些个人手续时才会发现,由于档案存档在自己手中时间过长,不仅时间过长无法正常使用,还有很多档案新产生的档案信息未归档,甚至连这些未归档的档案材料都已经弄丢了,想要进行补办和处理是非常麻烦的一件事情。
一、档案在自己手中十年了还能存档吗?
1、如果大家将档案留到自己手中的时间长达十年,首先要做的应该是尽快把这份材料提交到当地比较权威的机构进行审核,看档案中是否有信息弄丢了,也有可能会出现材料被他人替换的情况。
2、我们必须要将这些问题审核一番,如果能够确认档案中不存在这些问题,就可以直接重新让出具这些档案材料的单位在相关信息上盖章再办理归档的手续即可。
3、如果能够正常确认档案没有太严重的问题存在,大家要记得找一个合适的存档地点,将审核完毕且激活的档案进行托管,确保自己在今后再次使用档案时不会遇到类似的麻烦。
二、我们可以选择将档案存放到哪些地点?
1、如今在选择存档位置的时候,我们可以考虑将档案存放到原户籍地的人才市场、人才中心或者是人社局,这些地点存档相对比较安全,而且对于大多数并没有找到工作的人员来说也是比较方便使用档案的一个地点。
2、如果我们有合适的工作单位,肯定是将档案存放在的工作单位里面,或者是单位所在地的档案管理部门,将档案存放在这样的地点之后确实非常方便我们将一些个人信息进行归档。
3、在办理工作中的一些个人手续时也可以由人事部门代办将会变得非常方便,将档案存放在工作单位或者是存放在原户籍地,都是依据大家实际使用需求进行处理的。
4、如果我们后续又参加了研究生考试提升了自己的学历水平,肯定是需要尽快将档案存放到学校进行托管。
5、所以在管理档案的过程中方法并不是固定的,一定要实时结合自己的个人实际情况对档案进行正确的管理。
本站收集整理的原创文章。发布者:徐意成,未经本站许可禁止转载