当学生还在学校里的时候,学生的学籍档案一般都是有学校统一更新和保存,学生毕业后,学校至多只能为学生保管1-2年。
研究生毕业后,研究生院校因择业期,在研究生找到工作之前,学校可以为我们保管档案,但不同学校保管档案的时长会有不同,有的是一年,有的学校是两年,一旦到期,你的档案仍未调离学校档案处,学校会将你的档案打回户籍所在地,这是我们最不希望发生的事情。
因为一旦被打回,你会失去干部身份不说,你还可能不知道档案被存放到了哪儿,需要很多花时间和精力去查找你档案所在地,而且档案的反复移交过程中,还极容易造成档案的遗失,遗失的档案需要重新补办,为未来生活造成一些困扰。所以,在毕业后,即时安置好你的档案是非常重要的步骤。
研究生在毕业后,档案应当如何处理最为妥当呢?
- 处于择业期间寻找工作时,学校会问你保管档案,但时间不长,若是长时间没有找到心仪的工作,或是准备自主创业,一定要在决定之时,当即去学校办理档案调动,小编推荐将档案调至你户籍所在地的人才交流中心,或是你预备工作地点附近的人才市场。
- 若找到的工作单位有档案接收权和管理权的话,你就无需为档案问题操心了,你的学校会按照你收到的就业报到证上写的地址,将你的档案直接调送至你的工作单位,他们会公对公对接,你不用过多的干涉,唯一需要做的事是要记得找单位的人事部确认你的档案是否已被接收。
- 若找到的工作没有档案接收权和管理权的话,你的就业报到证上会写上和该公司合作的档案管理机构地址,你的学校也会按照该地址邮寄你的档案,这时,务必去确认一下档案是否已经被接收,如果出现档案遗失的情况,一定要尽快处理。
- 毕业后,你选择创业或是灵活就业,那么请一定要在择业期到期前,回到学校里,向学校提出调档申请,将你的档案寄放去你创业地区的人才市场,或是你的户籍所在地的人才交流中心。小编更推荐大家将档案寄回户籍所在地的人才交流中心,这样方便未来查找档案,也不容易出现不记得档案被存在哪里的情况。
毕业后,在择业期内,没有去学校提交申请进行调档,怎么办?
- 这时,你的档案大概率已经被学校打回了原籍,你需要回到户籍所在地进行查找。
- 学校和户籍地不在一个省内,从你户籍地的省级人才资源和社会保障局查起。
- 学校和户籍地在同一个省内,则从市级人才资源和社会保障局查起。
- 学校和户籍地在同一个市县内,则可以选择学校附近的人才交流中心和你户籍地附近的人才交流中心查起。
沿着省,市,区的顺序查询,能更快的查找到档案所在。
如果发现档案已经遗失,还需要立即去补办你的学籍档案。
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