函授本科毕业的档案怎么保管?

每年的毕业季都有很多同学会遇到一个比较头疼的问题,那就是自己档案的调转,因为他们根本不知道自己的档案应该放在哪些地方,甚至有的人会把档案直接带回家里面,这一系列错误的方法都会让我们的个人档案失效。在毕业的时候我们要处理很多事情,所以难免会忽略对档案的存放问题。

函授本科毕业的档案怎么保管?

  • 函授本科毕业生的档案应该怎么保管?

(1)因为函授应届毕业生在后台向我留言咨询档案托管问题,因为他对于档案的存放知识不了解,所以并没有及时的把档案从学校里面调出来,其实每个人在毕业之后,个人的就业规划都是不一样的,所以我们档案的存放地点也存在着区别。

(2)刚毕业的应届毕业生,如果还没有找到工作的话,那么大家可以不调转个人档案,可以放在学校里面。学校也可以帮助我们来保管个人档案,但是学校保管个人档案有时间的限制,我们只能够存放在学校保管两年的时间。

(3)如果大家不想把自己的档案放在学校里面的话,那么大家也可以根据自己的单位性质来存放个人档案,如果自己的单位属于国企单位的话,那么就可以存放个人档案了。但如果自己的单位不属于国企,而是私企的话,那么就不能够把档案放在单位里面,在这种情况下,可以选择把档案放在人才市场。但我们不能够把档案放在异地人才市场,只能够把档案放在户籍所在地的人才市场。

(4)档案必须存放在具有人事管理权限的地方,我们自己是不具备档案管理权限的,所以不可以自己拿着档案,一定要牢牢记住这一点,避免让个人档案失效。

档案如何正确存放?

  • 谁来办理档案的托管手续?

(1)可以进学校帮我们办理档案的托管手续,但是如果我们的学校不帮忙办理档案托管手续的话,我们也不能强求,在这种情况下,我们可以请档案服务机构来帮忙办理档案的托管手续,考虑到大家对于档案的托管手续不了解,所以选择委托办理档案托管是比较靠谱的一个方法。

(2)大家一定要记住,千万不要自己带着档案去办理托管,我们自己不具备档案的托管权限,如果你自己拿着档案的话,我们的个人档案会因为自己保管而失效。

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