有很多同学不知道自己的档案应该托管到什么地方,因为他们平时也没有主动了解过档案托管的相关知识,大部分的人认为档案是可以放在自己手中的。但是在平时调转档案的时候,才发现自己的个人档案没有办法使用了,如果大家一直把档案放在了自己的手里面,那么我们今后也无法去托管档案,所以大家千万不要采取这样的方式来存放档案。必须将档案放在国家规定的地方,这样才可以及时更新档案资料,这样才不会让我们的档案出现空白。
由于我们的个人档案是不可以私自拿着存放的,所以大家如果要去托管档案的话,那么一定要去激活自己的档案,并且去办理死档激活的话,也会很费时间精力,所以大家一定要避免死党情况的发生。
那么我们的档案应该放在哪些地方,才可以避免个人档案成为死党呢?
1、当我们还在学校里面的时候,我们的档案一直是被学校统一保管的,但如果我们毕业了,那么学校很有可能就会把我们的档案调离学校。但由于每个人在毕业之后都有择业期,所以在择业期限以内,我们的答案依然可以放在学校里面保管,但是并不是永久存放到学校,只能够保管两年。我们要在这两年的时间以内,想好档案要放在哪里。
2、在我们参加工作后,我们的档案就成为人事档案了,所以人事档案没有办法持续放在学校里面,我们可以把档案保存在自己的工作单位,但如果我们的工作单位不具备管理资质的话,那么就只能够放在人才市场。
3、能够具备档案管理资质的机构有国企、事业单位和国家机关单位,但私企和民营企业是不可以存放档案的。所以大家应该根据自己的工作情况来选择档案存放地,如果我们是自由职业者的话,也可以把档案放在户籍地去保管。
4、有些人会在工作一段时间之后选择辞职,在从单位辞职之后,记得把保存在单位的档案,从单位里面调离出来,辞职之后单位就不再具备档案的保管义务了,大家可以向相关档案服务公司来咨询档案的调转。
一般情况下,我们的个人档案是不会流入到自己手中的,但如果出现了这种情况,大家也不可以长期保管档案。
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