在日常生活中我们难免会因为工作上的需要而转寄档案,于是就有一些同学想知道档案转寄的流程到底是怎么样的,像档案这么重要的东西在转寄的时候一定很复杂吧?其实当我们了解档案后就会发现处理档案并不想我们想象中的那么复杂,接下来小编就通过一个例子帮助大家解决心中的疑问。
小王同学在毕业的时候没有找到一份合适的工作,于是学校就根据要求将档案转寄回了生源地的人力资源保障局,其实这种方法保存档案我们是不用担心它会出现什么问题的,可是后来小王同学去了一家国企工作,在他转正的时候人事告诉他可以将自己的档案转寄到公司,方便以后的管理,这个时候他就需要自己去转寄档案了。
那么转寄档案的流程究竟是什么呢?
当工作单位通知我们提交档案的时候人事部就会为我们开具调档函,这份材料是调取档案的依据。然后就是带着身份证去人力资源局办理转寄手续了,这个过程是非常简单的,因为我们有证明材料,只需要按照工作人员的安排办理相关手续就可以了。
有些小伙伴可能会因为工作的事情无法自己亲自去办理手续,那么可以委托别人吗?
在档案问题的处理上我们是可以委托别人的,除了需要准备上面的材料外,我们还需要写一份委托书,如果大家不知道怎么写的话可以在网上搜索,会有很多模板供大家选择。不过委托人的挑选一定要找靠谱的人,比如自己的亲人。
在转寄档案的时候有什么应该注意的地方吗?
1、公司开具的调档函一般是有时间限制的,所以我们一定要在规定的时间内办理手续。
2、档案在转寄的时候工作人员可能会问是否需要自持档案办理转寄,这个时候我们一定要拒绝,因为个人档案是不可以存在手中的,万一用人单位不接受手中的档案,那么事情就严重了。
3、档案在一转寄的时候会使用专门的通道,这种方法转寄档案会比较安全,但是花费的时间会很长,如果我们对于档案的使用并不着急,那么小编建议那家还是选择这种方法比较好,当然如果大家着急使用的话使用其他快递也是可以的,只不过我们需要承担相应的风险。
对于这些基础的档案小知识我们一定要有所了解,这样在处理的时候才不会选择错误的方式。
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