最近一位来自杭州的朋友在后台给小编留言了,他想要了解档案的托管知识了,它因为在毕业之后没有及时就业,所以个人档案是一直放在家里面保管的,很显然他没有意识到这是一种错误的存放方式。大部分的同学会以为个人档案放在自己里面很方便,但是这种存放方式会让我们的个人档案存在造假的嫌疑,档案绝对不能自己保管,如果出现这样的情况,那么必须要及时的去激活。
档案应该放在哪里进行管理?
1、在办理档案托管之前,一定要知道哪些地方具备档案的管理资质,大家可以先去了解一下档案的托管要求,然后再去办理手续。目前社会上可以存放个人档案的地点有很多,但是每一个人的就业规划都是不一样的,所以在选择档案托管地点的时候,要结合自己的实际情况来考虑。
2、如果大家目前在杭州工作的话,我们可以选择把档案托管到当地的人才市场。但如果我们是在国企或者国家机关单位工作的话,那么我们的档案最好存放在自己的工作单位,这些单位本身就具备档案的管理资质,并且也可以帮我们来更新档案资料。但并不是每一个人都在国企上班,对于在私企上班的人,那么档案可以直接放在人才市场。
3、在确认了档案存放地点之后啊,那么大家接下来就可以去办理托管档案手续了可是在办理档案托管手续之前,大家一定要确保自己手中的档案状态是有效的,根据我国档案法的相关规定,档案以及档案里面的材料必须处于有效状态,才具备档案的托管资质,如果我们的个人档案一直放在了私人手中,并且由于长期没有更新个人档案导致档案成为死党了,那么我们的答案就无法托管。
4、如果大家有上面的这些情况,那么首先要解决的就是死党问题,可以先去相关机构了解死党的激活手续,或者是直接请档案服务公司去办理档案的激活。
大家千万不要采取错误的存放方式,如果我们的档案出现了存放错误的话,那么他就无法托管了,这样我们的档案将无法使用。并且我们也不可以自己拿着档案去存放,以自己的名义去托管档案的话,那么就会遭到拒绝,需要委托给第三方机构来办理托管手续。
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