档案作为我们的重要材料无论是在毕业的时候还是在工作的时候都要妥善处理将档案托管到合适的地点才能确保今后需要使用档案是不会造成任何的麻烦,最近一位来自宜昌的网友在选择托管自己的档案时对托管档案的流程不太清楚,那么本次下面的内容主要就是关于宜昌市如何托管档案以及在托管档案时需要学习的一些知识。希望想要在宜昌市办理档案托管手续的朋友,在了解了这些内容后可以更好地处理自己的档案。
重要提醒:档案在自己手里就是无效档案,尽快在全国档案存放中心在线申请激活档案哦
一、应该如何选择档案的托管方式?
1、对于已经从大学毕业的毕业生来说,可以先与用人单位签订三方协议,然后凭借自己的就业协议书和身份证去单位所在地的政府公共就业和人才服务机构办理档案托管手续。
2、对于还没有参加工作或者是出国的学生来说,应该在毕业的时候提前让学校将自己的档案转移到原户籍地的人才中心或人才市场等地托管。
3、如果是参加了研究生考试考上了研究生后,高校毕业生的档案应该直接被原学校转移到即将被录取的学校中进行托管。
二、如果户口是宜昌城区的毕业生如何办理托管手续
1、如果户口在宜昌城区的高校毕业生,档案应该托管在户籍所在地的人才中心或人社局等地。
2、户口不在宜昌城区的档案在宜昌城区,参加工作的流动人员人事档案,一般需要存放在工作单位所在地的人才市场。
3、如果大家需要将档案存放到宜昌市的人才服务中心或人才市场,可以带上自己本人的身份证以及参加工作的劳动合同和最近的社保缴费证明去办理相关手续。
三、人事档案有哪些作用?
1、人事档案在我们的学习工作和社会实践过程中都是非常有价值的一份永久性证明材料,可以在我们出国或者考取国家机关单位的职位时作为一项依据。
2、在今后办理职称评定和缴纳社保或办理退休手续时都需要用到人事档案。
3、我们在处理自己的人事档案时一定要保证全放在有人事权的地点进行托管,如果我们将档案放在了自己手中或者是没有人事权的机构,一旦档案存放的时间过长就会成为死档,使得我们上面提到的这些事项都无法正常办理。
以上就是在宜昌办理档案托管手续时存在的一些情况,以及我们办理存档手续的方法。
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